你有没有遇到这种情况——领导来问工作进展如何了,这时候那些性格内向不会说话的人(比如本人)就常常泪流满面,无话可说,时常觉得工作中做得好往往不如说得好,为什么呢?领导们是“瞎”吗?很长一段时间我都为此困惑,直到它告诉了我答案——《向上管理:如何正确汇报工作》。
假设一个领导有50%的时间用于他的业务工作,50%的时间用于管理工作,其中20%的时间用于他的向上管理,那么只剩下30%的时间管理手下员工,若手下有10个员工,也就是说他分配到个人的时间仅有3%,综上,领导不得不“瞎”,我们用100%的时间对领导,领导只有3%的时间关注我们。
看来我们的向上管理就非常必要了,明确了汇报工作的重要性之后,下一个问题就是如何汇报工作呢?
1、建立汇报机制,对5个内容进行主动汇报——进度、需求、业绩、困难、建议和规划
2、做好准备,理清思路——确定汇报时间、场合、受众、内容、重点、逻辑
3、语言简明扼要,主题鲜明,重点突出,强调轻重缓急,坏消息一定要早点说;
1)汇报时尝试结论先行,再阐述内容,忽略无关紧要的细节
2)有意识训练自己按一定的逻辑顺序(如时间顺序、空间顺序等)说话、思考,用“一、二、三点”来表达;
3)用数字说话,引用数据能让领导留下精准印象;
如:比如领导问本月工作如何?
——还可以。
——这个月业绩还不错,目标是100万,已完成90万,下周还有一个意向客户,预计签单20万。
以上就是这本书带给我的体会,注意一定一定不要越级汇报,万不得已的时候只汇报已确定的正面的工作情况,计划外的需要和直属领导沟通后方能汇报。
年底啦,附上工作总结模板一张,快来get吧