大家好，我是张丽。笔名：凌雨馨。坐标：福建福州。 我通过转述的方式分享时间管理100讲，希望对大家有帮助。每天收获一点偶进步，累积起来就是大的蜕变。
今天为大家转述叶武滨时间管理第50讲：用反思三问清空爆满的收件箱
我们每天都有很多事情,我们的大脑每时每刻都有很多想法。如果我们没有用系统来管理来管理自己的想法,我们的大脑是记不住事情的。如果事情没有被完成时,我们就会感到非常焦虑。我们把放在于大脑里的事称为“杂事”。所以建议要清空大脑,学会把所有的杂事系统里。我推荐大家用1TODOS来记录所有的杂事。这样做的好处，我们的大脑放松了，焦虑感也减少了。这样我们才能更专注于正在进行的工作。等到你有空的时候,可以打开自己的收件箱,看到这么多的杂事,我们就可以批量评估,并转化自己的下一步行动。
记录下来的每件杂事,我们都问自己3句话:
1、要不要做?
2、我要达到的结果是什么?
3、我的下一步行动是什么?
问完这三句话，我就准备收件箱进行清空。对所有杂事进行分类：不重要的删除 ，可以委托的委托，余下的重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”，转化成:我+动词+关键人+事情。可以把类似的行动组合在一起批量地做这也叫做情境清单。比如:打电话、电脑处理、在家、外出清单。.据性质与情境,可以批量地行动处理。当在情境清单上的事情设定了明确日期时,把它移放到1CalendarS日历上去。
日程表是严谨的，而情境清单是灵活的。刚开始使用工具时，我也不是很习惯。因为要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常大。但是一旦你花专门的时间去做后期，发现收件箱一旦被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表中，后面我就感到非常轻松。一旦有新的杂事要重复之前的操作，现在我的杂事慢慢的变少了。
