是不是因为微信有撤回的功能,才使用我们不经过任何审查就将信息发出去,这样对于收信人来说是一个很不负责任的做法,对于你自己品牌形象的树立,也是造成了消极的影响,其实生活中有很多东西是急不得的。就像沟通这件小事,往往越是着急就越不好。
应当养成检查的习惯,当自己编辑完的一段文字,将要发出去的时候,应当以第三方的身份进行阅读,从而审查这段话是不是有问题。如果你是第三方做的话,你将要发送的信息对于你来说是不是有一些句子不通顺,有些事情没有表达清楚。
对我们大多数人说,这可能很难,因为你本来就处于第一方的位置,然后要从第三方的角度来分析这个东西是需要一定能力和天赋的。但即使这样,也应该跳出你现在所处的身份,以一个客观公平公正的态度,来对待写出来的每句话。
有效沟通是非常重要的,对于我们每个人来说,要怎样才能做到更有效的沟通而不是浪费时间?
首先要分析你的有没有语病。语病这个东西,说大也大,说小也小,大到一个语句是不是通顺是不是词不达意,小到一个标点符号的应用等都属于此类范畴。当你编辑好一段文本的时候,你首先需要查看他的是不是符合书写习惯,比如的得地的正确应用,标点符号是不是正确,是不是有某些小学生容易犯文字错误。但话说回来了,现在人们对于语病的关心是很漠视的,但正是由于在这种环境下更要注意自己的语病问题;
然后要分析是不是解决了上一句的疑惑。也就是你是不是答非所问了,或者说是我们解决了上一个沟通元素的所有问题。有时在一个会话中,想表达给对方的意思非常多的,不可能一句话说清楚,所以可能造成答非所问的情况,提问的人问的问题和想要答案不匹配。对于这种情况,最好的解决方案,要站在对方的角度来思考问题,比如说如果是你要问对方的问题,那么你想得到一个什么答案?然后你从你的答案看,是不是符合你自己内心所向往的答案,这样才能发现问题;
最后要看是不是足够精炼。为什么古诗词会被那么多人奉为圭臬,就是他们用语的精炼和简洁。精炼的用语会使人眼前一亮,也使人在较短的时间里处理更多的信息,去除冗余的信息对于大家来说是一个效率的提高,对于个人的形象也是一种提升,总的来说证明你绝不是一个拖泥带水的类型,而是干净利落的化身。
在这样一个飞速发展的时代,我们需要注意对别人的沟通的方法,因为有效沟通在这个时代变得异常的重要,你需要确保你的沟通没有语病,同时,你的回答要解决上一个的所有疑惑,最后你还要以尽可能精炼的语言来和别人沟通,你Get了吗?