你知道吗？如今，一年时间，出版时间管理系列的图书超万本。
但是为什么？你却很难真正做到管理时间？
那些看上去高大上的管理技巧，为什么只会让你越来越焦虑？
传统的时间管理设法让你拥有更多的时间来做更多的事，而本文将提供一个新思路，让你用更少的时间快速把事做完。
本文核心内容：
一、传统时间管理工具为何失效
二、每天工作2小时的实践方法
三、原理以及注意事项
一、传统时间管理工具为何失效
目前最常见的时间管理工具有两种，分别是时间记录法和优先级法。
所谓时间记录法就是以柳比歇夫为代表的时间记录账单，其核心内容是对每件事的花费时间进行记录，从而了解自己的时间使用情况，并以此为依据制定日程计划表。
但该种方式需要强大的意志力来对抗记录时间的繁琐，多数人坚持不到一个星期就会选择放弃。
而优先级法则是将事情按照重要程度和紧迫性进行分类处理，其核心内容是首先做重要且紧急的事情，然后做重要但不紧急的事情，最后做紧急但不重要的事情，避免做不重要也不紧急的事情。
然而现实生活中，由于人们无法对抗紧急事务所带来的焦虑情绪。因此常常做完重要且紧急的事情后，就开始做紧急但不重要的事情（比如处理邮件、打电话订餐），等做完以后，又希望通过做不重要又不紧急的事情（比如看电视、刷微博）来放松自己，最后导致没有时间来做重要但不紧急的事情。
所以，传统时间管理工具之所以失效，可以总结为过分依赖于工具使用者的意志力，长期坚持不具备实操性。
二、每天工作2小时的实践方法
既然靠意志力的方法不奏效，那有什么办法既能够提高我们的工作效率，同时又具有长期坚持的可操作性呢？
答案就是转变时间管理思路，不再追求每天挤出更多时间做更多的事，而是通过精力管理让你用更少的时间把事情做完。
每天工作2小时，就是指在短时间内通过集中式高效工作，完成每天最重要的任务目标，从而对时间进行高效的利用。
具体做法如下：
（1）确定每日目标：每天上班前或前一天晚上，制定一个且只需一个当天最重要的任务目标，这个目标将是2小时的核心工作内容。比如完成一篇调研报告的提纲，为领导写一份发言稿。若你正好承接一个大的工作任务，则可以将任务按阶段进行分解，每天选择当前最重要的一个目标。
（2）设定4个番茄工作时间：通过设定4个25分钟/5分钟的番茄时间，集中精力，全身心的投入到每日目标中，在此期间，你不需要考虑这个目标当天是否能完成。只需要告诉你自己，这2个小时我必须全力以赴去为这个目标工作。
（3）轻松对待剩余工作时间：经过2个小时全身心投入的工作后，你应该已经完成了当日目标的绝大部分内容。在剩余的工作时间内，你完全可以以一种轻松的心态来对待接下来的工作时间。由于前期2个小时的全身心工作，你会发现自己不再产生焦虑、拖延的情绪。取而代之的是一种积极、满足的心态。
三、原理以及注意事项
上述方法虽然不能让你马上拥有更多自由时间，但却能让你感到更加充实，自由。其核心原理有两点：
（1）人的精力是有限的。对于普通人而言，早晨刚起床后的精力是最充沛的，头脑能够保持大概2个半小时的活力，然后在想集中注意力就比较困哪了。因此，与其一天到晚急急忙忙的应付各类事务，不如好好利用精力最充沛的2小时，每天认认真真的完成一项重要任务。
（2）人的焦虑来自于失控。你之所以感到焦虑，感到时间不够用，其主要原因在于你失去了对事情的控制能力。通过2小时心无旁贷的高效工作，你会获得巨大的满足感与控制感，你知道即使接下来什么也不做，你今天也已经有所收获。
最后，为了让每天这2小时变得更加高效，以下三点建议非常值得参考：
①关注停顿点
当你完成1个番茄时间后，用5分钟时间想一想下一个番茄时间你要做些什么？我一般会给每个番茄时间定一个小目标，比如接下来25分钟我要把项目背景了解清楚，或者写完报告下一章节的二分之一内容等。通过关注停顿点，你将充分调动自己的工作积极性，更好的利用这宝贵的两小时。
②主动走神，设置放弃点
当你连续工作2-3个番茄工作后，你应该主动走神放空一下，比如伸伸懒腰喝口水，发一会儿呆等。研究表明，人在发呆的时候，大脑其实在恢复“默认设置”，从而为接下来的工作做好准备。
同时还可以给自己设置一个放弃点，所谓放弃点就是达到某一种状态的时候，你就应该结束当天的用脑工作。对于我而言，如果在半个小时内有3次以上想从座位上起来走走的冲动，我就认为今天已经到达了自己的注意力极限，从而不在进行脑力工作。
③借助辅助工具
在如今这个物质丰富的时代，有许多简单的辅助工具能够帮我们快速集中精力，比如每天清晨的一杯咖啡，提神醒脑的青草药膏，舒缓有效的白噪音等，这些小工具虽然不起眼，但是用和不用真的有所差别。
这里就推荐一款好用的白噪音APP——小睡眠 它拥有近百种的白噪音，还可以自由组合，用它来放松，集中精神，冥想等效果都不错。
结语：其实时间管理的秘诀不在于争分夺秒，而在于“沉浸”二字。尊重你正在做的事情，享受你做事时的感受，认真感受你全力以赴做事的状态，你会发现每一天的生活都充满了美好与热爱。
