1. 庆典策划组
6月8日下午,筹备组同学与文化策划公司对接,到二中实地勘察秭归节活动场地,沟通开幕式、雕塑揭幕仪式、文艺演出等各板块流程。
2. 感谢捐款同学,呼吁继续踊跃支持。截止到6月10日,捐款总额440178.73,支出为60,000元。
捐款通道如下:
收款人:张弛
开户行:中国银行青岛市分行
账号:6217866000007225821
联系电话:13705321822
- 捐款金额达到3万以上的将当选为子归节筹备组主席团副主席。
- 财务组将定期公布捐赠人名单和捐赠进度-没有特别要求不公开每个人的捐赠金额
- 成立预算审核委员会
*由5位同学组成。
*对于此次活动的2万元以上预算需要由预算委员会审核通过。
*预算委员会目前共6票。每人1票,主席2票。投票需要达到5票方可通过。
3.雕塑组
经过和二中进一步沟通后,5月25日在第三方中景设计咨询股份有限公司友情协助下进行了深化设计汇报和邀请招标的技术交底,张浩鹏同学主持了竞标,有以下两个公司投标:
(1)河北唐县宏图铜雕塑铸造有限公司。总报价人民币337,700(含税价)。
(2)青岛艺睿雕塑环境艺术有限公司。总报价人民币230,120(含税价)。
因为时间紧张,筹委会从目前的两家投标单位中选择了“青岛艺睿雕塑环境艺术有限公司”,经过谈判,达成以下主要协议,于6月8日签订合同:
1.项目名称:青岛二中89届子归节捐赠母校雕塑
2.项目地址:青岛二中校园内
3.工程期限:自合同签订,甲方第一笔工程款支付到账之日起50天。
4.工程造价:经双方商定本合同不含税总造价为人民币198,988.00元(不含增值税)。
5.付款方式:合同签订后3日内付60,000元,工作进度满足甲方要求于7月2日支付60,000元,7月27日主体雕塑完成,通过执行团队竣工验收合格后,支付58,988.00元,剩余20,000.00元作为质保金,一年后如无生锈、无移动等质量问题无息付清。
6. 乙方所交品付雕塑品质等不符合规定且未在约定日期内整修完毕,乙方须按合同总金额的30%向甲方支付违约金。乙方逾期完工的,每逾期一天,应按合同总金额的1%向甲方支付逾期违约金。如逾期7天,乙方须支付合同总价款的30%作为违约金。
第一笔6万元款项,经预算委员会批准,为确保7月27日的工期,已于6月8日当日支付给青岛艺睿雕塑环境艺术有限公司授权指定的账户。张浩鹏同学担任工程监理人,负责加速推进项目,力求优质按时完成雕塑工作。
4.宣传策划组
一、为了推进子归节的预热,现发起征文活动,关于母校、青春、同学、老师的回忆和怀念,散文、诗歌、摄影、书法、绘画、视频等形式体裁不限,欢迎同学们以多种形式表达对母校和同学的感情。
收到的作品将以自媒体形式发布,推动更多人了解、参与子归节。
征文投稿联系人:筹委会宣传组
投稿邮箱:helenmahigrace@gmail.com
二、宣传组邀请函草稿已完成,待活动流程完成,会广泛宣传。
三、本届活动的主题进入征集阶段,请大家各抒己见。
四、筹委会拟评选本次活动的最佳贡献奖与特殊贡献奖若干,希望各位同学积极参与。
5. 招商组
6. 往期报告