2017-03-18 《零秒工作》拆书片段11:凡事提前
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在迅速推进工作方面极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓“全部提前”是指,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成,提前完成会让人更加轻松,时间上也更加充裕,让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。心中感到轻松的同时,大脑也会变得更加灵活。
总是在快要临近截止时间才完成工作的人,可能根本就没有考虑过提前完成这件事。但是如果每次都是“临近截止日期”才能完成工作,那么就会因为眼前的工作而手足无措,也无法先发制人,在计划发生偏离的时候甚至连挽回的机会都没有,根本不可能形成什么良性循环,并且还很难得到他人的协助。心中的压力会越发沉重,身心都陷入疲惫的境地。
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除了紧急的事件,一般我们的工作都会有计划性,但是大部分时候都是在截止时间完成的,常常会出现明天要截止了,今天匆匆忙忙赶计划的事情,这样做出来的东西有时候自己都不是很满意。
除了以上,我们还有另外一个选择,那就是提前完成。提前完成有很多好处,可以多些时间检视自己的工作,可以更加从容的面对领导,提升工作效率,提升自信等诸多好处。
要想提前完成计划,就需要对工作有很好的把握。清楚工作的流程,清楚事情的紧急重要程度,甚至可以通过改进工作方法,提升工作效率的方式来提前完成。
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本周的拆书作业有七篇,每天一篇应该是挺轻松的,但是由于周一感冒了,周二周三就没拆,又因为拖延,周四周五也没拆,所以现在在集中补拆书中。本来可以提前完成的,却在截止时间的时候集中补。
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下周写拆书作业的时候,争取每天最少写一篇,时间充裕的时候写两篇,争取提前完成任务。