横向整理任务
在纸上，电脑或者手机里罗列任务清单，之后处理所有的任务，处理这些任务有3个原则，分别时立即执行，指派他人（如果自己无法完成，可以找合适的人完成这个任务）及延迟处理。
纵向管理项目
步骤是确定目标和原则，展望结果，头脑风暴（数量大于质量），组织整理（分清利弊），明确行动方案。
三个关键原则：高效的3个习惯
养成收集的习惯
大脑只能记忆部分东西，所以我们总想记得所有的事情那是不可能的。而且只记在脑海里，就会变得焦急比如记着有两件事要做，做着这件事的同时可能还会想着另外一件事，这不利于我们深度做事，降低做事的效率。学着将任务列入清单，不仅不会忘记做一些事情，还有注意我们集中注意力，做到专注。
确定下一步任务
我们常常不知道要做什么或者不清楚方向，就会变得彷徨不知所措。在我们犹豫要做什么或者如何做的时候，我们宝贵的时间就这样被消耗掉。明确下一步做什么，我们会有个心理暗示：掌握事情的主动权，可以对此进行调整。除此之外，明确下一步，我们就会直接行动了，不需要耗费时间思考接下来的事情。
学会关注结果
以结果为导向行动，不会让事情偏离轨道，而且令我们明确行动，从而更有把握执行好任务。
