引言：
开会是我们生活工作中再普遍不过的事情。大大小小的会议占据了我们很多时间。但是每次会议都是否真的有效？或达到了预想的效果？
在高频协作的现代社会，提起开会，很多人都会觉得头疼，“天呐，怎么又开会😞”；有时，针对某个事情开会的效果不佳会再次开会，毫无疑问会占据大家更多时间😤；也有本身一个小时的会议用了两三小时的情况，以至于有时都要饿着肚子开会呢😭；原本计划做某件事情的，却被突然通知临时开会，“措不及防地打乱一切安排😫”......
上面的情况，相信你肯定有经历过。开会作为最常用的沟通手段，它的必要性和普遍性不言而喻。作为主会人和参会人都是不愿意让会议低效率甚至变得让人头疼的。
今天我为大家准备了八个锦囊，教你高效开会～
一个完整的会议通常分为三部分：会前准备阶段、会议进行阶段、会后总结阶段
在会前准备阶段通常需要做这些工作：
确定主题、协调时间、草拟议题、收集反馈、确定会议流程及时间安排、确定主持人与书记员
在会议进行阶段通常需要：
确认出席人员、按流程进行，控制好发言顺序及时间、形成决议
在会后总结阶段通常需要：
梳理会议纪要
高效开会具体有哪些套路呢？下面为你一一破解。
1. 提前沟通确定会议时间
在开会前可以先和会议成员进行沟通，给出方便的会议时间段让大家选择，以投票最多为准。这样就能保证开会时的参会率，减少时间冲突带来的仓促感。
2.确定会议主题
提前确定好会议主题，并在发布会议通知时告知大家。如果有需要在会议中让大家发表意见的，也要提前把问题列出来。这样就能让大家知道会议的讨论重点，方便大家在开会前进行思考和准备。同时，大家带着准备开会使会议更加高效，不会出现会议中发表观点时无话可说。
3.预先规划会议
对会议时间和内容进行预先规划。把会议中每项内容都细化到具体用时。这样会保证会议如期完成，不拖沓不跑题。
4.会议的正式性
会议的正式性很重要，是确保大家认真对待会议的关键点。会议安排之后就要通知大家（包括开会时间、开会方式、会议主题等），同时要让大家给予收到反馈，如果有成员有事不能参加会议，需要请假并提前把自己对于会议内容的想法写好发出来。
5.会议进程
想要高效地开会，就要有一个会议主持人来保证会议进程的良好推进。通常是会议发起人。
在会议正式开始前，会议主持人需要提前确认参会成员是否都到了，如果有未给予回应的，需要私下提醒一下开会即将开始。
在会议正式召开时，主持人需要发布会议主题内容，做好每部分衔接。在有需要大家发言的部分，遵循次序依次进行。对于成员的发言进行适当鼓励和总结。把握好会议各部分用时，确保会议良好推进。
6.设置会议蓝军
一般来说，会议容易形成一个主导人发表意见，其他人附和赞同其观点的状况，这样会导致一些决策思考不充分。可以预先设置会议蓝军的形象，专门针对会议上的意见提出相反的观点或是找出漏洞，来引导大家从正反两方面思考保证决策的合理性。
7.形成会议决议
在会议中有讨论事项，或安排事项时，最好在会议上形成会议决议，这样大家就会清楚分工，知道接下来要做的事情。
8. 会后纪要
做好会后记录，对会议的主要内容进行书面记载，方便会后回顾。
高效的会议会减小大家对开会的抵触感，同时真正的提高会议解决问题。希望今天的内容可以帮到你。
