职场高手不会告诉你的时间管理秘诀

时间管理是当下的一大热词,百度搜索指数超过1000万。市面上各种时间管理书籍、微课层出不穷。像GTD、TO DO LIST、一页纸工作法等等时间管理理论与方法更是数不胜数。

时间管理热搜

其实,大家或多或少都听说过这些方法和理论。然而,到实践时依然一团糟,该凌乱还是一片凌乱。

对职场人而言,时间管理无疑是最最基础的一项自我管理能力。如何拎清时间管理这件事,咱不妨看看职场高手的一天时间是如何安排的?

1.外出约见时间安排

2017.8.19,我们用一天的时间外出约见朋友。

上午9:00,弗兰克老师带我一起出发到深圳西部硅谷的埃里克森深圳分院约谈。

9:00-10:30,我们在地铁上对接最近一周的工作,路上他至少回答50条以上的微信留言信息,还用得到听完6节刘润老师的5分钟商学院音频。

10:40-11:40,我们和深圳埃里克森分院的朋友聊了一个小时,对方提出新的合作玩法。

11:55-12:25,我们在深圳西部硅谷附近的面馆吃了顿饭,边吃边计划下午和晚上的行程。

13:30-14:30,弗兰克老师在益田假日广场约见了一位老朋友,中间差不多聊了一小时。

15:00-17:10,我们在cocopark来了一场美女见面会,和5位深圳的学员朋友一起面基。

17:20-19:30,我们一伙人聊完后,又在附近的撒椒吃了一顿饭,和学员朋友联络感情。

20:00-21:30,弗兰克老师再次在cocopark星巴克约见了另外2位朋友。

如果你足够细心,你会发现弗兰克老师的时间除了用在交通和吃饭上,其他时间几乎都在与人打交道,一天之内一共见了四波人。

要知道,像深圳这样的一线大都市,交通时间成本很高。所以,我们出去就要争取把所有想见的人都见了。

至此,你应该也会发现职场高手的时间管理原则其实很简单——最大化利用时间。

他们做一件事情往往会为多个目标服务,不会轻易把时间浪费在无谓的切换上。

什么叫做多目标服务?

举个例子,弗兰克老师一年计划读52本书,他的目标当然不在于读书的本身,他还就读书做了一个万人的付费读书栏目——每天5分钟,每周一本书,收入10万元。

此外,他还把读书的内容进行二次开发,作为拆书笔记推荐到简书首页,每天一篇,躺着涨粉。

据我猜测,将来这些高价值含金量的拆书笔记还有可能会被一些图书出版商看中并编成图书,到时候估计就能躺着赚钱了。

同样是读书,我们的时间利用率和产出率与职场高手的差距真不是一两点。懂得把时间做多目标服务,相当于多出别人几倍的时间,还有天差地别的成绩

2.定点办公时间安排

2017.9.11  早上9点,我们在家里驻扎办公。

9:00-10:00,我负责刷手机完成杨小米老师的数据统计信息,并发布邮箱完成任务交接。

10:05-12:20,一边读书,一边用有道云笔记做朋友圈营销课程开发。

13:00-14:30,午休一个半小时,睡前统一回复好友信息和朋友圈留言互动。

14:50-17:30,结合三本书完善朋友圈营销课程大纲V4.0

这是我白天的办公日程安排,你会发现我这一天做的事情很少,只有2件。

做数据统计每周一要上交一次是一件重要紧急的事;

做课程开发是一件重要不紧急的事,但是却能带来高价值回报的事儿。

做好这件事的结果是,我已经把一天当中最最重要的事情给做完了,其他不太重要的事情则可以轻松完成。

定点办公讲究的是工作效率,谁能够在最短的时间内完成手头的工作,谁就赢了。(符合工作要求,不返工的前提下)

如何提高效率,专注地做好一件事情呢?

第一,切断一切可能干扰你的介质,比如关掉手机微信等社交软件。

第二,带着目标去做事,比如你想去看文章就去看文章,不要看着看着又去刷朋友圈了。

第三,调上番茄闹钟,专注地工作25分钟,休息5分钟,再工作25分钟,直到把最重要的事情给完成了。

3.自由娱乐时间安排

你一定很好奇,为什么很多大咖在外面度假还能经常在晚间写公众号文章,甚至还完成了一些比我们正常工作还要多的任务。

真相是,那些真正的职场高手,不管去哪里都有随时随地工作的习惯。

这种习惯已经融入到他们的骨子里。不是因为他们太拼,而是因为他们觉得自己的时间太值钱了。

我经常在朋友圈看到简书一哥彭小六晒出机场码字的照片、自媒体人spenser在飞机上读完一本书而写的推荐、弗兰克老师在咖啡屋做线上分享……

职场高手还有另外一个好习惯——工作装备不离身。移动办公每时每刻都在他们身上上演,甚至还有互联网大咖说:“只要给我一台手机和电脑,我就能撬动100万粉丝。”

聊到这里,你应该知道职场高手的自由娱乐时间是怎么安排了吧?

第一,挤时间来做事,哪怕是出门旅游也要保持着学习和工作的状态。

所以不要随便羡慕那些很牛逼的人,他们的苦逼你根本不懂。

第二,利用碎片化时间完成小而琐碎的工作。

举个例子,普通人候机常见的场景要么是盯着银幕上的时间,要么是盯着自己的手机。而职场高手可不会这么做,他们会用好这一小段时间来回复重要的信息、邮件,甚至写好一篇文章的大纲。

爆照我的移动办公装备

我的移动办公装备=2台手机+1台笔记本电脑+1个笔记本+1个番茄钟+1本书+3支笔(1黑和2彩)+1沓白纸。

最后,也顺便分享一下我的一天时间管理方法(供参考):

第一,用笔记本记录当天代办事件,全部罗列出来。(笔记本可以用其他软件替代,比如滴答清单)

第二,用笔标注当天最重要的三件事情,并对所有的代办事件做时间预估。

第三,调好番茄闹钟从最重要的三件事情做起,每做完一件用笔划掉一件。

坚持做一个月,培养对时间的掌控度,一天的工作时间管理问题基本都会被你干掉。


向职场高手学习时间管理,学会在不同场景下安排自己的时间,你的时间利用会更加游刃有余,工作效率也会大大提升。

多目标工作

专注做要事

碎片化工作

你都学会了吗?

当然,我也始终认为时间管理并一定非要借鉴他人的方法。只要你对时间有掌控度,能够高效完成工作任务,找到适合自己的一套时间管理方法就可以了。

毕竟所有的大咖都是从小白成长而来的,单论这一点你一定要对自己有信心。

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