为什么你每天事情都忙不完?只因不懂这3招!

你每天事情忙的完吗?

没接触时间管理前,馒头经常会陷入每天事情都忙不完的恶性循环。

每天清单上列出来要做的事情总是做不完。10件事情中,如果能够完成8件,就非常不错了。剩下的2件自然是拖到明天去完成,这样就加重了明天的负担。但是明天会产生新的事情,所以明天结果又有2件事完成不了,然后又只能往后拖。

每天的工作计划都完成不了,对自己的情绪影响非常大,很容易产生自我怀疑、焦虑和挫败感。情绪不好,工作效率就会降低,这样每天事情更加忙不完。

那么如何跳出每天事情忙不完的恶性循环呢?我们需要学会给自己做靠谱的每日工作计划。我们平时可能是关心“如何做事情”,但是很少关心“如何做计划”。

就像老祖宗说的,凡事预则立不预则废。计划做的合理、靠谱,事情才会顺。

今天馒头跟你分享几点行动建议,帮你正确低估1天能做的事情,做出一份靠谱的每日工作计划。

1、填写一周时间日志,找出高效时间段

要想做出一份靠谱的每日工作计划,首先需要了解自己的时间都花在哪里。

这一点跟理财很相似,第一件事情就是记录开支。因为没有写过时间日志,我们大多数人可能是凭感觉去判断每天时间的花费情况,但实际上并不清楚具体每小时的做了什么。

时间日志它就像你的支付宝账单,会忠实第记录我们的时间都花费在什么地方。根据自己的经验,记录时间日志最大的好处就是找出你的最高效时间段。然后根据《高效能人士7个习惯》要事第一的原则,在最高效的时间段,完成一天中最重要的事情。

这是一周的时间日志表,建议在随身携带的本子上画出这个表,然后用笔记录。因为用手机记录,很容易受到各种信息干扰,然后导致记录失真。

通过一周的时间日志,你会发现自己一天的高效时间段并没有8小时,可能只有那么2-3小时。了解到这个事实后,你才会意识到在一天内完成很多件要事是不可能的。

2、预估时间,培养时间感

从某种程度上来说,每日工作计划其实就是每日工作预估。既然是预估,就很可能会跟实际有一定的差距。一件工作预估完成时间和实际花费时间的差距,《小强升职记》作者邹鑫老师把这种差距叫做“时间感”。

时间感的培养,需要不断预估和纠偏才能越来越准。比如写一篇活动报道,第一次预估时间60分钟,实际花费90分钟,第二次用了120分钟,第三用了80分钟,那下次预估90分钟就可以了。

如何预估一天每件事花费的时间?方法很简单,先预估每件事花费的时间,然后再放入时间轴。

预估和计划既然是人制定的,人的能力、前瞻性、预见性不可能百分之百精准,肯定会有偏差和调整。天气预报的预测都不一定时时准确,所以不要对自己预估时间花费要求太高。

但是对于常规工作内容,要求精准度达到80%以上。因为常规的工作,你完全可以根据过往的经验进行预估。

3、每天三件事,要事优先

如果你不是在国企,那么很可能会发现,一天的工作总是那么多,很难全部处理完。这时候就需要进行自我管理,做到要事第一,避免瞎忙。

这里给你推荐一个简单实用的自我管理工具—三件事。这个工具是由著名生涯规划师、新精英的创始人-古典老师提出来的。

三件事的方法非常简单。每天早晨,在笔记本或印象笔记上写下今天要做的三件事,然后发布在部门微信群里。

三件事的具体格式如下:

【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获

下图是我今天的三件事内容。

因为之前写过一篇介绍三件事的文章,在这里我就不细说了。想了解三件事的更多内容,可以点击蓝色标题查看《古典老师:学会3件事,拒当穷忙族!》。

【相关阅读】

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让你养成任何好习惯的工具!

下期预告

我们对时间最大的误解,高估1天能做的事,却忽略1年带来的改变。今天这篇文章是解决如何正确低估一天能做的事,明晚10点前将发布一篇关于如何坚持1年的文章。

这是馒头2017年的第4篇原创文章。

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