第6章 应变
坚持使用常规方法至少两周内不变,然后收集跟踪数据、做每日回顾,找出适合自己的地方再做调整。
如何调整:1.运用简单的工具。计时器、笔、几张纸。活动清单表格不要太长,要实时更新。2.将活动清单里的每一项活动制作成卡片,每天早晨做计划时将今日代办卡片挑出,按照优先次序去完成。3.分配事务番茄钟来完成造成中断的事务,以做到随机应变。4.找到适合自己的计时器,根据环境等用声音、形状、颜色等让自己形成条件反射。5.一开始使用番茄钟的时间固定为25分钟,并至少坚持两周。在体验改进中找到自己的步调,根据工作任务再调整番茄钟的长度。频繁修改番茄钟的长度,只会打乱自己的节奏。休息的长短也要根据自己的角色、工作内容、场所和个人状态来确定。7.用进度表格替代活动清单,换一种实现方式。8.采用优先级淘汰选出方式活动事项。9.反复回顾加强记忆。10.预留一点傍晚的时间用思维导图日记做每日回顾。
第7章 团队
番茄工作法具有应变能力,也可用于团队、会议等协作环境。本节介绍了具体做法。