20190516 收集信息开会报名，还用邮件你不累么？ 032
我们工作中经常需要收集一些信息，譬如收集报名信息，收集联系方式等等。如何才能更高效呢？肯定有比邮件更高效的方法。【可以直接拉到底部看干货-操作步骤】。
一个人的思维惯性有时候是无比强大的，当一个人习惯了一种做事的方式之后，往往就很难改变。这也就是为什么长江后浪推前浪，年轻人能超越前辈的原因。
以收集信息来说，如果是利用纸质问卷，这是非常低效的，纸质问卷需要人发送，需要人去回收。
二十年前的高效方法：
如果使用email效率就会高很多。比如不用人去见面递送，可以发到遥远的地方，可以群发等等。填问卷的人，可以邮件回复，无需投递到固定地点。相对于纸质文件，的确是太高效了。
但是，今天，事情已经发生了变化。email不再是一种快捷方便的方法。
这里的高效也是相对的。相对于十几年前，email是高效。但在今天，这已经成了非常低效的方式。所以，这里不在建议你用这种方法来收集信息了。
Email的不便之处
现在如果依然用email来收集信息，相对来说，远远算不上高效了。
对于填写人来说：如果用附件，需要下载、打开、填写、保存、发送；如果是在手机上查看邮件，下载附件填写就更加不方便了。
对于发问卷的人来说：
收到大家的回复，需要一个附件一个附件下载，打开，复制，粘贴。如果只有几封邮件还比较简单，如果有几十上百封，这种体力活我想没人喜欢吧。
我推荐的方法：在线填写，自动统计。机器能做的事，为啥要亲历亲为？
既方便了填写人，也为统计者带来了极大方便。把之前需要手动统计的工作，变成了自动化完成的工作。这样效率就获得了极大提升。
有很多工作，真的不用你自己辛苦去做，机器或者软件比你做的快，还更加准确，干嘛要自己亲历亲为呢？
下面通过简单几步，教你自动化收集信息，包括活动报名，通讯录整理，会议报名，午餐会报名都可以使用。
可以实现这类功能的平台其实有很多。单单微信中就有很多这样的工具（微信小程序 报名工具，报名表单），还有 问卷星等调查工具，还有“一起写”、谷X(哥)文档等。这里以腾讯文档为例进行介绍。
利用腾讯文档收集信息的用法
第一步：登陆 http://docs.qq.com微信扫码登陆
第二步：新建 在线收集表
第三步：选择已有模板，或者全新创建
第四步：根据自己需要收集的信息，编辑收集表，并发布
第五步：通过多种方式将收集表链接发给他人
第六步：查看收集结果，并可以保存为单独文件。
以下是过程的操作步骤截图：
第一步：登陆 http://docs.qq.com微信扫码登陆
第二步：新建 在线收集表
第三步：选择已有模板，或者全新创建
第四步：根据自己需要收集的信息，编辑收集表，并发布
第五步：通过多种方式将收集表链接发给他人
第六步：查看收集结果，并可以保存为单独文件
看完以上过程，你还会发送邮件来收集信息么？
