书籍:《我的第一本人生规划手册》
推荐指数:五颗星
作者:柏永辉
内容简介:人生规划概论、资源配置、时间管理、知识管理、职场实践等
类型:知识应用类
时间:2022年4月27日
4.3 月计划是用来统筹调度,加速成长的
月计划,是年计划和周计划之间承上启下的一个关键节点,如果你不掌握好这个节奏的话,时间就会一天一天逝去。一般每个月都能将规划运营得很好的人,基本上都是项目经理和运营经理级别的高手。因为一个月的统筹调度能力,是如何投入成本和精力,来创造价值并逐步实现的过程。
4.3.1 月计划是“主线任务”+“底线思维”
月计划是年计划实施的里程碑。
月计划的侧重点在于如何调配资源的能力和排除干扰项的过滤,在安顿好各种资源运营的大前提下,再来开展主线任务。
我们会看到很多人也会犯这样的毛病,什么不重要的准备工作都做了,唯独最重要的主线任务一点儿都没碰,最后还是白干,不光浪费了资源,也浪费了时间,最后还完不成任务。
何谓任务思维?我这个月主要做什么?
何谓底线思维?我必须完成什么!
底线思维就是,如果不去做这件事情,做了其他的事情都于事无补,这是底线思维。
4.3.2 用角色拆分法,来分解当月任务
作为一个××××(角色),我想做×××(意图),并且希望在××××(时间期限)内,以××××(多少资源投入)的成本下,完成这个任务,这样我就可以得到××××(预期结果)。
工作角色会被细分成至少三个类型。
作为一个A公司业务部门的领导角色,我需要在一年内培养更多的优质下属作为准备干部,来为完成部门目标扛下指标,于是我需要每周多出来××小时的时间,将我自己的成长经历和经验以案例式教学,来培养我的下属,让他们在短时间内变得更强。
作为一个A公司业务部门的经理角色,我需要和其他部门的经理达成资源互换的跨部门沟通的思维方式,以及利益共赢的战略同盟关系,所以我需要花更多的时间,来协助他们完成一些棘手的问题,由此我的项目组可以得到更多的“神助攻”。
作为一个A公司业务部门领导的下属,我需要花费更多的时间,去领会和理解领导的意图,并且帮助领导处理掉一些没有必要的风险和雷区,这样领导就可以有更多的时间和精力去扛更多的指标,所以我需要学会更多战略能力和风险掌控力,而不是事必躬亲的“瞎折腾”。
家庭生活角色至少拆分成三个类型。
作为配偶的角色,我每周的五个工作日少掉了10个小时的时间在陪伴家人上,那么作为相应的补偿机制,我就得在周末的家庭角色上,至少多承担些家务,以及和孩子陪伴的时间,在这个时间段,就不可以时时刻刻关注工作的事宜。
作为长辈的角色,我需要和孩子达成一个什么样的契约,虽然作为长辈少掉了几小时的陪伴孩子的时间,但是将会以阶段性的奖励来和孩子达成一起成长的相互见证。
作为晚辈的角色,我需要定期打电话给家人,嘘寒问暖,并且定期回家和长辈们保持沟通。
自我充电角色至少可以拆分成三个类型。
作为职场的角色,需要学习什么样的知识体系,是通过看书、学习、实践、沙盘推演,还是试错的方式来完成,具体怎么应用到自己工作上?
作为家庭角色需要学习什么样的相处方式,来增进家庭之间的和谐,或者弥补因为工作忙碌而产生对家人及孩子陪伴上的缺失,如何相处才是高质量的相处?
作为自己,需要学习怎么平衡这几个关系之间的角色,每天的时间、每周的时间怎么分配,这也是一个练习工作。
4.3.3 时间不够用怎么办?用“莫斯科法则”来排序
时间管理中有这么一个不可避免的致命问题:任务太多做不完,预算不够,时间永远不够用。而且一个月的确只有这么多时间。
Mo-S-Co-W,是四个优先级别的首字母的缩写,发音谐音为“莫斯科”。
Must:必须做的;
什么是必须做的?Must(必须有),这是所有项目的底线思维,也是这个项目的存在意义。
而能够抓住事物核心的止损的基本点,就是这个底线思维的核心思想,你做什么都没用,除非你完成了某一个核心任务、核心技能,这是在时间、资源都不够的情况下,做最快速决断的最佳起始点。
Should:应该做的;
什么是可以做的?Should(应该有),没有会降低体验感。
Could:可以做的;
什么是可以有的?Could(可以有),可以有时间了再给。
Would not:不要做的。
什么是可以没有?Would not(可以没有),等有时间了再说。
4.3.4 给自己留出一些空闲资源
当我们更加忙碌的时候,试着休息一阵子,这样我们能够更加有效率。
永远给自己留出来一部分缓冲的时间,缓冲的金钱,缓冲的冗余资源来让自己从容不迫,而不是卡着点儿去做各种事情。
正是因为你能够多留出一部分缓冲时间不去做任何事情,你的“认知带宽”才能站在全局角度思考问题,看清该做什么事情,不用做什么事情,这样才能够让你变得从容不迫。