为什么每次必问【工厂人数】所有公证行(SGS/BV/ITS等)都是按人数定审核天数的!
人数直接决定整套验厂/认证的成本和流程:
决定审核人天& 报价 人数越多,需要核查的资料越多:员工档案、考勤工资、消防、车间现场、宿舍等等
几十人小厂:1天审核搞定
一两百人工厂:2天起步
千人大厂:3-4天审核
决定抽样检查比例BSCI/SEDEX/SA8000社会责任验厂 员工访谈、工资考勤抽查,全部按总人数比例抽样 人数不对,前期所有辅导、资料准备全部白做!
关联消防安全合规车间通道、灭火器、应急灯、宿舍定员、疏散方案30人和300人的工厂,消防标准完全不一样! 人数不符是验厂高频不合格项!小贴士:按厂区实际在岗总人数算(普工+管理+后勤+临时工),不是社保人数!
为什么一定要【经营范围】很多老板不理解:我做实事就行,为什么要看执照?因为证书有效性、客户认不认可,全靠它!
决定证书认证范围最终出的证书、审核报告,严格匹配营业执照经营范围+实际产品 执照只有塑料制品,实际做硅胶?
证书不能写硅胶产品,海外客户直接拒收,证书等于废纸!
区分工厂/贸易/工贸一体
生产工厂:审车间、设备、现场安全、产线流程
纯贸易公司:只审办公室、供应链,不查生产现场两者审核重点、费用、流程完全不同,搞错直接方案作废!
判定行业专属要求纺织、五金、食品、医疗器械、回收料行业(GRS) 对应的审核标准、禁忌、重点问题天差地别 经营范围不对,很多特殊认证直接无法受理
报错信息的致命坑(高频踩雷)
人数报错:审核现场补费、加价,客户投诉
人天不足:审核员终止审核,二次返工费时费钱
经营范围不符:证书范围错位,清关、客户验厂不通过
方案做错:贸易按工厂准备资料,白白忙活一场
总结一句话人数= 定价格、定审核天数、定安全标准 经营范围 = 定证书有效性、定审核方案、保客户认可 做验厂、体系认证,如实报这两个信息,才是最省钱、最省心的做法!