目的
团队对迭代进行检视:一起回顾迭代做得好的地方和需要改进的地方,讨论并敲定行动计划。
形式
参与对象:PO、SM、Feature Team
会议时间:1 小时
会议场所:小型会议室(含显示器和写字板)
时间安排:新迭代启动前
会议气氛:通过表扬、激励等正反馈的方式来引导回顾会,避免开成分锅会、反思会。可以准备一些零食,设计暖场活动,帮助大家在愉快地气氛中畅所欲言。
原则
- 全员参与,通过不同的视角,检视迭代过程,共同讨论;
- 理性讨论,对事不对人,一起分析、讨论事情的本身;
- 从整体交付过程思考如何改进,团队共同分析;
- 聚焦于下次如何做得更好,Lean from past, for a better future。
最高指导原则:无论发现什么,我们完全理解并且相信每个人在当时状况下,基于他的能力和资源,做出了最大的努力。 (信任感、安全感)
流程
准备工作
- 提前选好主持人(前期以 Scrum Master 为主);
- 主持人准备好零食、便利贴;
- 主持人准备好迭代过程平台数据(燃尽图、质量报告、自动化数据...);
- 主持人策划好暖场活动(团队游戏、个人才艺、知识分享、Talk Show…);
- SM 与 TL 在迭代过程中识别需要讨论的内容,在会议中抛出来讨论。
会议流程
- 选择一位记录员,记录会议纪要;
- 暖场活动:玩游戏、商业互捧(时长:15 分钟内);
- PO 跟大家分享市场、运营和用户的反馈,让大家感受到工作的价值;
- 快速回顾上个迭代待办事项的进度、行动计划的执行情况,复盘本迭代过程的数据分析;
- 大家分享迭代心情、回顾做得好的地方、检视遇到的问题,分别写在便利贴上;
- 主持人对便利贴进行分类,贴在墙上,大类:Mood & Good & Improvement,再归纳同类项;
- 团队一起回顾做得好的地方,肯定成绩,鼓舞士气,按需将好的方式更新到迭代流程中;
- 团队一起对反馈的问题按优先级排序,逐个讨论;
- 从 Improvement 中,选择 2~3 个重点改进项,并输出行动计划与责任人(其他记录到待办列表);
- 整理团队提出的外部问题,明确责任人(PO、SM、TL),记录到待办事项。
会后 SM 将会议记录、代办事项、行动计划整理好,记录到文档库,并同步到团队对齐。
Mood | Good | Improvement |
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注意事项
- 暖场活动非常重要,一定要给团队足够的安全感;
- SM、PO 和 TL 互相配合,过程中持续引导并促进大家讨论;
- 反馈应该是一种不断给予的礼物,用户的反馈会让团队充满动力,即便反馈是负面的;
- 主持人要把握好节奏,控场、控时间,发散讨论后要适时收敛,不要把会议开得太久;
- SM 和 TL 负责推进行动计划的执行,这是团队对自己的承诺,也是团队的集体信誉;
- 对大家提出的外部问题,责任人要跟进与反馈,否则大家就会失去信任,打击积极性。
首次回顾怎么开
第一次开回顾会,必须建立好氛围,让团队有安全感,做好暖场活动,不要直接讨论问题。
- 暖场活动;
- 明确回顾会的目的;
- 闲谈交流(例如问问大家以前是怎么复盘的呀,如何开展工作的呀...);
- 问题吐槽(我们工作过程中遇到什么问题,随便讲...);
- 主持人在过程中慢慢抛出核心问题,引导大家讨论;
- 最后一起讨论下次如何把会议开得更好;
- 确认行动计划。
反例
- 暖场没做,直接开会提问,氛围比较严肃;
- 团队人数太多,很难集中讨论,容易形成汇报形式;
- 会议室太大,大家坐得很分散,物理距离产生心里距离;
- 主持人挨个提问,组员轮流回答,或者自问自答,团队被动参与;
- SM 或者 TL 直接给出方案或建议,演变成一言堂;
- 要求提问者提供解决方案,给团队造成压力;
- 把回顾会开成个人反思会,未聚焦整体改进。
SM 一定要记住自己的职责:建立安全感,引导并促进所有成员参与讨论,达成共识,一起输出行动计划。