“高能要事”是时间管理的核心,
这本书采用一种“大道至简,少而精”的理念,明确自己的现状,通过有针对的刻意练习,提高自己的效能。
1段:把一件事做好
从眼前小事开始,处理好细节,持之以恒,必成人生大事。
(1)事件ABC分类---做重要的事,并把它做到极致。按照事件的轻重缓急程度,把事件分3类,A--重要的事,B--计划外的急事,C--其他事。
(2)处理事情的正确顺序---做A推迟B记录C。
(3)ABC255工作法---25分钟工作,5分钟休息。工作与休息交替。
(4)践行:”一事专注表”
2段:把一天过好
如何过一天就会如何过一生——如何提升16倍效能。
(1)二八法则:每天聚焦20%的重点事件,回报惊人,每天只需要为目标做一件心甘情愿的小事。
(2) “高能要事”原则为重要的事留出固定的时间。
(3)时间的五种分类。卓越的时间管理者会把时间分为五类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间、反思时间。
(4)践行:“一日五色工作法“、反思日记
3段:掌控两周内的固定日程
管理好近期1-2周的事件。采用刻意练习的3F(练习foucs,反馈feedback修正fix)原则不断升级自己时间管理的能力。
(1)合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件。合理的计划前两章的A类事件,即:有明确起始时间和截止时间的固定日程;没有严格时间要求的弹性事件。
(2)固定日程管理:每天都看自己的日历,远粗近细地安排事件。养成凡事提前和抓大放小的能力。
(3)刻意练习周表、月表和年表的关联使用。
(4)践行:电子日历的运用。
4段:掌控两周内的弹性事件
(1)执行闭环系统:记录——排程——执行系统,这是一个闭环循环系统,执行,强调的是执行计划内事务,活在当下,实现高能要事。记录,是为了排除干扰。排程,则是分清轻重缓急,以便于制定计划。
(2)组织归纳整理,可以大大提升效率。记录时早晚排程运用三问、4D和两大分类思维,进行计划内安排。
(3)践行:A4纸工作法、五色周表
5段:管理3个月的项目
(1)人生必须具备的三力:行动力、计划力和反思力。有个执行力以后,关注的不是做事的数量,而是成果。大事分解、小事排序。
(2)采用项目PNAS法则,描绘画面P(Picture),生成名称N(Noun),描述行动A(Activities),找到项目行动的关系并排序S(Sequence),然后排程进入固定日程和弹性清单中。通过这个方法,你一定能轻松搞定项目,做出成果。
(3)建立项目并分解成日程和清单,用这种方法解决你遇到的所有重大事件。最简单有效的执行系统,包括三个子系统,即固定日历、弹性清单和项目清单。
(4)践行:PNAS项目表
6段:实现一年的梦想
(1) “八大关注”,用1年的时间找到你自己的人生成就公式。
(2)成功公式R=E*T,成果总产出=效能*总时间,提高产出,不能只关注时间,还应该重视效能,结果的质量和所花费的时间一样重要。
(3)打造“八大关注”梦想生态圈。目标设定:以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。自己尝试从小目标开始,容易实现,小目标都整理出来就可以放大,设计成更长期的目标。
(4)践行:梦想板的制作
7段:明确一生的愿景和使命
(1)满足“三圈交集”成就人生的卓越系统。“三圈交集”是梦想生态圈的种子找到有意义、有快乐、又有优势的交集,交集里的事就是自己的成功因子。
(2)计划,包括项目、八大关注、人生的方向,5~7段我们讲述了计划力,三个月项目管理,让我们事半功倍,一年度的八大关注,让我们生命圆满平衡,三圈交集让我们找到人生的方向与卓越使命。记住6大关键点:项目、八大关注、优势领域、相关目标、终身奋斗、明确目标重点。
(3)践行:“三圈交集表”
8段:补充、释放自身能量
时间管理的基础是精力管理。精力管理,是一个人管理消耗和恢复精力的能力。
(1)精力按高低正负,构成精力四象限:高精力、低精力、正向精力、负向精力。
(2)管理精力的三个步骤:目标、计划、行动:缩小“现实的我”和“理想的我”之间的差距。
(3) “爱上做某件事”的秘方:“烂开始,好开展,好结果”。精力管理从我早睡早起和写反思日记的微习惯开始。
(4)践行:精力记录表、精力补充表
9段:不断成长、精进
实现终身精进
(1)为行动力和计划力保驾护航的反思力,“反思—计划—行动”和“记录—排程—执行”共同构成了我们的“双环”。内环“记录—排程—执行”是行动环,聚焦重要紧急事件,而外环“反思—计划—行动”可以帮助我们计划并过上卓越而不失平衡的理想人生。
(2)反思的真正价值在于帮助我们去伪存真,在反思的过程中我们要不断强化正向做到的,记录没做到的,改进没做到的和没做好的部分。
(3)实现终身精进:日课6省。反思有层次,我们通常会对一件事或一个计划进行反思,而在事件之上,加入时间和生命的维度,做时、日、周、月、年的反思,是更全面的反思系统。可以用手表闹钟+标签+录音或者文字记录来实现日反思,效果非常好。
(4)反思一定是从你梦想生态系统里的八大关注中来。
进行到九段的学习,已经养成了优秀的习惯,有了卓越的行动力、计划力、反思力。
《高能要事》最后的彩蛋
真正的事件管理是基于人生赢家而进行的生命管理,最幸福的人生应该就是人生赢家们的人生,一种卓越而不失衡的人生状态。