许多企业会同时开展多项重点项目，项目成员又通常活跃于数个不同的项目之中。然而，相同的人员在不同的团队和不同的领导之间共享时，资源调度就会开始变得复杂…
因为太容易引起团队冲突，影响计划进度了。
所以，每一个团队的负责人都需要积极地进行任务精细化管理，不仅仅指一个项目的任务，而且是所有项目的任务。
结合多年的客户服务经验，今天WikiWorks要为大家分享3个多项目人员分配及管理的小技巧，帮助管理者在“人手”有限的情况下，做到任务清单“不欠账”，实现多项目、多任务同时开展，并保证如期完成。
任务分解
将并行时间的重叠最小化
如果存在多项目并行，建议你可以这么安排：
花几天时间在一个项目上，然后在另一个项目上花一点时间，之后再在第一个项目上花几天时间，以此类推、循环往复。
看起来团队成员好像跳来跳去，但实际上这是避免让他们同时处理多个任务。
施瓦茨在《哈佛商业评论》的一项研究显示，如果你在完成主要任务时被其他事情打断，任务的完成时间就要延长25%。
一般而言，为了使大家对工作安排又更清晰地了解，企业一般会选择一款数字化工具，如通过WikiWorks的「任务分解」将阶段性的工作安排可视化。
经WikiWorks对系统日志的大数据分析表明：同一天内，如果你能尽量减少团队成员在不同项目之间切换的次数，他们的效率就会提高，就能更快地完成任务。
创建任务看板
把执行进度安排节点化
所有的项目都会存在执行上的一个“高峰期”。
通常我们可以从资源、需求中找到这个时间段。当然，在项目结束前会有另一个高峰期，因为每个人都忙着在最后一分钟把任务做完。
这里，WikiWorks建议大家通过「项目」创建不同的看板，方便查看所有在建项目，从而找出繁忙的时间段，并试着错开它，这样你就不会同时处理两三个在建项目，毕竟用几周时间来弥补计划进度，也是对资源的极大浪费。
同时，「看板」支持从不同阶段、不同维度分解任务卡片，管理人员可第一时间对出现同时运行的节点作出判断，确保自身能够管理好资源，这样也就不会出现两个或两个以上的项目需要同一个人的情况了。
随时查看进度
识别改善关键点 让计划赶得上变化
资源冲突在任务分配中很常见，须灵活处理。
兼顾任务、确保工作如期完成的前提下，如何解决人员分配的冲突？WikiWorks为大家想出了一个行之有效的办法：
在WikiWorks系统内的「看板」中，对看板卡片做好人员分配后，一定要随时查看计划进度，确保每个人都在做重要的事，同时，对看板上所有分布不均匀的卡片保持高度“警惕”：
所有分布不均匀对卡片都可以归为三个M —— 浪费（Muda）、过载（Muri）和波动（Mura），这里就是我们的改善机会，假如存在一个人主责多张卡片工作量“超负荷”的情况，大家一定要找到问题，然后制定相应的计划来调整他们的工作量。
🔗 点击图片了解更多看板看板进度管控信息：
总之，人员分配是一门学问，也是一门艺术。但执行的动作需要借助一个高效协同的任务协作平台来进行管理。
WikiWorks不仅将抽象的目标计划落实为具体可落地的工作事项，而且在完成的过程中执行、沟通、反馈、督导有记录，实时把控，避免走偏，从根本上保证了任务的在线化。
