早安,清凉的早晨,坚持早起。因为心中有信念。
我要在努力工作和学习之前,先煅练身体。一个半小时的煅练后,开始学习。
今天学习的内容是不为人知的排序和筛选的高级用法,
排序相对比较简单;筛选的功能更强大:
1、排序前,不能有空行或空格;
2、可进行多条件排序;添加条件
3、也可按单元格颜色排序;排序依据:单元格颜色 ,选择颜色。
筛选:
1、可以右键,按所选单元格的值进行筛选
2、也可以按所选单元格的颜色进行筛选
自定义排序:
比如:总办-财务部-人事部-销售部
在文件-选项-自定义序列--导入自定义序列
数据--排序-主关键词--自定义序列--找到定义好的序列
进行自定义排序
当我们输入自定义序列后,在单元格里拖动时,会进行循环引用。
生成A-Z的序列,也是同理,这个功能实用。
横向筛选:
1、选择性粘贴--转置:这个方法不会联动变化
2、用TRANSPOSE函数, 这是个数组公式,公式区域是转置前的区域,最后按CTRL+SHIFT+ENTER
数据透视表的排序:
在字段处点右键;者排序。
数据透视表的筛选:
在透视表的旁边空白处一起选中,可进行筛选。
工资条:
用辅助列的方法:首先在最后一栏添辅助列,生成连续序号,(可连续生成两个辅助列,建立空行)
把表头粘贴 在下面的区域,排序。即可。
筛选后的填充:
直接粘贴,会出现错误;也借助辅助列思维。
在辅助列生成序号,输入1和2,双击鼠标,向下拖动。
按销售员排序后,粘贴,再借助辅助列,还原。完成这个操作。
高级筛选:
我最近工作要用到这个功能,上次听过,但是实际使用的时候又忘记了。今天再仔细听了老师的课。再操作了几次,才真正弄懂。
数据-高级筛选--列表区:会默认选中一个区域--条件区域,我们设定好的条件,点击确定。
可实现多条件筛选。
复杂一些的用法:
把某人的销售明细筛选出来,将筛选结果复制到其他的区域。
列表区域--条件区域(同上面一样操作),--列表区域(事先是设置好表格的标题),直接粘贴以这个区域,表格的标题只有什么项目,就会筛选出对应的数据。如果我们不需要某个字段,就直接在标题中不录入这个字段。这个是最近工作使用中发现的不技巧。也不知道是否表达清楚。
开发工具-录制宏--宏名称-高级筛选--CTRL+Q--开始录制宏--列表区域--条件区域--复制到我们指定的区域--点击确定--开发工具-停止录入
下次再按CTRL+Q, 明细就出来,这样就大大节约了我们筛选的时间。
动态筛选:
CTRL+T,把表格生成超级表
在设计中,插入切片器,把动态筛选的字段勾选好。
当我们筛选地区时,可以非常方便使用。
在选项中,可以设置高度和宽度。非常的方便。
这些高级用法,非常实用,除了多做练习 ,工作中也应该经常使用,才不会忘记。也能真正 的掌握和领会。
一起加油吧!