我有个很努力的朋友,他每天去上班都打满鸡血的状态。晚上回来也不忘工作,我每次打电话让他出来吃宵夜,得到的都是这样的回复:“哎呀,不好意思,我今天要加班,工作做不完了。”
作为朋友,我也没有想太多,反而觉得挺佩服他的:像他这么努力的人,一定很快就能升职加薪吧。
但是没想到有一天,他突然来找我聊天,说:“J啊,我最近很苦恼,我觉得我一直都很努力地工作,也想让自己多干一点活,这样老板才会赏识我,但是老板最近跟我说,我的状态和效率没之前那么好了。”
我问他:“你每天是怎么安排工作的?”
他说:“就是在网上学习到的,提前一天做好第二天的规划,然后第二天去做啊,而且我几乎把我所有的时间都献给了公司,没想到结果会是这样……”
乍一听,好像没有什么问题,但是接下来,我跟这位朋友聊了很多很多,感触也颇深:
我们都在学习时间管理,但究竟是我们在管理时间,还是时间在管理我们呢?
如果我们发现自己正在被时间管理,那该怎么办呢?
思考了很久,我写下了以下几点:
001 目标具体化、可视化
我的那位朋友,虽然提前一天想好了工作规划,但是他只是停留在【想】,而不是把目标记录下来,呈现出来。
这样就可能会出现这样一个问题:在执行计划的时候,自己并不清楚该做哪些事情,所以又得在脑海里重新回想一遍。
除此之外,我们的大脑本身也不喜欢记忆,所以很可能会出现忘了自己应该做什么的现象,这样的话,我们的工作效率就会受到影响。
把目标写下来,记下来,每当完成一个小目标,就把它划掉,这也是很有成就感的事情呀!
那么具体化又是什么意思呢?
具体化,就是把我们的目标阐述得更加具体,比如:“我今天要处理50个文件”和“今天,我要在上午11点之前,把市场部交给我的30份调研文件整理完,再花20分钟整理剩下20份不是特别重要的文件。”
这两个目标对比起来,明显是后者更容易理解。
“看到目标,不用多想,就能去做。”这是目标具体化给我们带来的好处。
002 设置优先级目标
我们经常会感到每天事情都很多很多,甚至多到无从下手,但是如果我们静下心来给自己一个来自灵魂深处的拷问:是不是每件事情都真的这么重要?对自己的工作、生活能带来多少帮助呢?
然后我们会发现,其实并不是所有的事情都值得我们去做。
及时止损,也是一个非常重要的技能。
当我们列好优先级目标以后 ,就可以从容地把重要的事情做好,这个方法在工作上尤其适用,因为我们会先聚焦在【更优先】的事情上,所以也就真正做到了:一次专注做一件事。
003 学会休息
跟机器人不同,我们是有血有肉,有各种情感的人类,所以我们无法让自己的大脑不停地处于高度紧绷的状态。
但是或许是现在我们接收到的消息太多,看到了太多成功人士的励志故事,看到了太多别人那些让我们羡慕的生活,于是我们也想让自己变得更优秀起来,所以在工作上、学习上都非常努力。
努力本身没有错,但是我们要学会让身体休息。
因为就算我们的时间管理得再好,一旦身体垮了,那真的得不偿失。
其实休息的方法有很多,比如做一些自己喜欢做的事情,比如换一个环境思考问题,比如听音乐,比如干脆什么都不做,直接躺在沙发上休息一会……
让大脑充分放松以后,我们会发现,自己的效率变得更高了,这才是真正的【高效工作】。
要知道,暂时的休整,是为了更好的出发。
关于时间管理的方法还有很多很多,但是我们没有必要每一个都去学,都去用,找到适合自己的方法,坚持下去并去感受、去发现其中的乐趣和自我提升,或许才是时间管理的真谛。
愿我们都能成为时间的朋友。
Jary-珠海-学生