说话说不到点子上?喜欢先描述,啰嗦一大堆,再说结论,而且还颠三倒四!写文章的想利用碎片时间想结构?说的容易做的难,一到要写的时候脑袋一片空白,不知道从何说起?看完你会知道,是缺乏结构思考力!
~老板,张三明天有事,又要出差,而且明天会议室也没有了,预约晚了。还有来开会的李总也没有空,所以要改一下时间,我看周三上午可以,我们就改在那天吧?啰嗦了一大堆,你觉得自己说清楚了想表达的事吗,或者老板会不会给你个大白眼。
你觉得这个是紧张,还是因为自己啰嗦,所以表达不清,其实是缺乏结构思考力。
结构思考力,就是强调先总后分的立体化思考方式,可以运用于思考和表达。
1.结论作为先行侠,回想一下我们一般汇报工作是先说过程还是先说结果。据我观察包括我自己和周边一些同事汇报工作大部分是先叙述过程,等讲了一大堆有用没用的最后才来一句,所以我没办好!潜台词就是不是我的问题,是太多原因了。
2.分析有多少理由,为什么明天不能开会,一是开会人张三,当事人李总都不能来;二是没有会议室。为什么改在周三上午就行,因为开会人有空,有会议室。
3.把内容概括分类,就像排队队分果果一样,爱吃苹果的小朋友站一排,爱吃香梨的小朋友一排,分好类再分水果。比如上面这个例子,先把共同属性的分好类,把时间原因归一类,把事件归一类。
4.将原因进行对比逻辑排列。
最后尝试用一句话30秒概括你要表达的中心思想。
明天的会议改在周三上午开,原因有一,二,三。
你先从生活表达中试试这种方法,能顿时让你简单明了,逻辑清晰。