如今云服务价格平易近人，服务器成本大头CPU芯片随着AMD发力，各个卖云的厂商报价会越来越便宜，并且现在资本家都提倡小团队流动（chuan）办公，亚马逊的贝佐斯就推荐真正有效率的团队实际人数应该小而美，最好只要点两个披萨就能喂饱的规模才是正好，老板把房租预算换了第二辆新车，员工获得随时摸鱼翘班一般的体验。而且远程办公都不一定要在固定场所，只要有WIFI或者无限流量上网卡，便可以直接打发到WeWork星巴克沙县小吃这种去创业的也不少，这样连办公室的租金都可以省下不少了，十分符合目前封城在家自我隔离，不给组织添麻烦的精神。
可协作的云办公服务十分有必要，但是咱团队项目没融到资，大老板肯定不会给预算。记得在下有次团建喝多了点小酒，不小心嘴快问老板，为不批点钱搞JIRA这些专业有档次的业务环境，还被当做败家典型教育了咱一顿，原意大体我翻译一下就是：赚来的钱基本已经给你们搞IT的发工资了，剩下的都要靠自己想办法解决，只有自己搭建，才能实现丰衣足食的小康目标。要是没金主爸爸开恩基本别想。他老人家苦口婆心都先表明业务数据非常敏感，然后提倡了一番self-hosting的好处，能用社区版就尽量用些免费的，要开源节流，当今公司的智能云办公实现就靠我们了云云。以上纯属个人猜测，不负责任。
回头我考察了下市面上主流的协作平台也不下几十种，云办公微软占大头，虽然好用但全套下来价格不菲，剩下的比如Google服务好用但已经墙了，好多功能都已经被薅羊毛到只限北美用户使用，其他比如腾讯文档等，基本按人月收费，一句话：免费软件基本有人数限制，特别是国内不少免费的办公软件基本广告全家桶，还上传隐私信息没的跑，而且你的公司文档上传给他们或许不知道哪天就被撞库泄露了呢，这商业损失恐怕就难以估量了。我这里就不详细展开说了，直接pass。
最后留下来的只能是linux派系了，不过以前要在Linux环境下安装可实在太麻烦了，配置一堆参数，还要考虑端口是否冲突，找个合适的版本也麻烦的不行，需要自己动手编译简直不能忍，不过最近看了社区最新动态，如今各种应用基本都可以用Docker来提供部署，写完专门的类JSON配置文件，一键启动爽歪歪。好处我就不宣传了，Docker轻量级的虚拟化，相比VM几乎没有任何额外开销，并且容器的启动与停止都能在几秒中内完成，这就实现了方便迁移，云上快速部署，还附带一个超便利的软件仓库作为应用中心。以后大部分的常规应用服务就会像微信小程序一样，双击一下就能部署使用。
下面介绍的各种服务的都支持端对端加密，客户端都原生支持各大主流平台和手机，包括Windows，Mac OS，Linux，iOS和Android平台。
度盘替代者Nextcloud
第一位需要解决的是如何共享文件，提供各种用户权限管理，毕竟分享资料互相协作都靠它。国内由于审查等原因，基本没几个公司能打的了。这里鄙人用的最顺手的推荐Nextcloud，你能想象的功能基本都有了，连两步验证都有。如果配置过低可以使用seafile，或者owncloud，他们客户端都可以混用。这里面也有历史渊源，Owncloud公司联合创始人KK，因为与其德国团队合作理念不同而选择分道扬镳，带领美国团队另起炉灶，整个研发小组独立门户，提倡将控制权回归用户管理，并竖起开源精神永存的大旗。在Nextcloud里面，支持设置经过文件所有者授权的人才能访问到你的文件，快速分享文件链接。支持挂载已有的本地或者远程文件服务，包括支持NFS，(S)FTP，WebDAV协议的云盘比如国外网盘Dropbox等（国内的大部分网盘由于商业利益关系暂时不支持）。所有服务器上的文档视频文件都可以在线播放，十分方便好用。还支持SMTP电子邮件发送。最令人称道的就是它的插件商店是开放的，可以整合日历，onlyoffice开源文档处理，在线协作编辑，zoom远程会议插件等等，无限扩展，也包括IM功能插件Chat，可以在线聊天，微信都省了。
开源办公OnlyOffice
文档编辑的Windows软件份额已经被微软称霸，但是并非完美，你会发现在线的Office 365就是一个阉割的桌面版，当然微软为了区别用户群也无可厚非。这时候，在线办公的Ascensio System SIA出品的OnlyOffice脱颖而出，最新版本10，支持25种语言，完美兼容MS Office等多种文档格式，提供各种模板编辑，支持选项卡模式编辑，使用上非常丝滑。其前身Teamlab号称是第一家基于HTML5的文档编辑器，由大部分毛子程序员合作开发，配合Nextcloud提供完美的私有云储存和协同办公解决方案。开源后，基于Onlyoffice的二次开发版本也不少，其第三方插件也非常丰富，老外非常会玩，甚至还有国际象棋这种插件。本地搭建的话，还能找到整合的虚拟镜像版本，Esxi和VM都有。
WIKI知识分享
知识分享也是云办公的重要的一环：专门搞个WIKI站点，方便资料汇集，并且技术文档最重要的就是历史版本的更迭，找到修改人和修改条目。找个WIKI来搭建邀请每个人来撰写，累积的知识可以总结成技术教程，拿来培训新人也是很有用的，如果手头有预算，推荐WordPress，主题要啥有啥，真是没有钱搞不定的，或者有开发能力强的，定制自己的需要即可。一般来说，搭建的WIKI最好有个统计每个人的月编辑的次数，方便KPI统计打分，做绩效统计奖励用，以此激励创作。轻巧的就用Dokuwiki，要求略微复杂的推荐Wikipedia的基石Mediawiki，文档编辑版本历史，统计编写人员，查看页面权限等都有。不过Mediawiki推荐加个CKEditor编辑插件，默认的还是有点难用。
在线聊天Rocketchat
另外如果专门需要快速沟通，找个即时通讯服务来替代QQ微信，保持私密性。自从苹果将iCloud服务器迁回大陆，找个替代就提上了议程。这里推荐Rocket.Chat，最火的Slack开源替代品之一。Rocket.Chat通过hubot内置了常见代码托管服务，写代码更新仓库提示，消息推送，多用户聊天，p2p文件分享等等。只要发个链接，你就能加入聊天室，可以翻看历史，会议录音文件。一般进行头脑风暴，讨论一些日常话题，都可以在上面分频道举行，除了客户端，网页也支持，十分自由。选他另外一个原因主要还是好看。主要IM已经免费了很多年了，也出了不少太优秀的IM，RC的大众关注程度就有点低。
结语
其实云计算这个概念是十多年前就已经提出，但很少有人理解网络服务和云计算的差别，所以很长时间以来，人们把它当作一个概念来炒作。随着技术的进化和迭代，流量越来越低廉快捷，还记得当年到处蹭网的热闹不？云端应用开发速度会随之加快，运维人力成本也会少很多，这将大大利好那些刚刚成长的小型创业团队，云计算带来的全球化服务快速响应优势能力，将彻底改变和取代那些依靠大量人力和消耗程序员工时来构建的“重度”应用，这就是未来趋势。
