如何有效管理电脑上的文件和文件夹

电脑上的文件和文件夹随着时间的增长而不断增加,有时候找个东西很是费劲。本例程教大家如何有效管理电脑上的文件和文件夹。

工具/原料:

  • 耐心

有效管理方法:

首先,要花点时间对文件夹的总体结构和层次进行设计,根据日常使用习惯分类管理,并设置详细的子文件夹。
第二、对文件命名时要注意两点:

1 、对文件夹命名明确,符合一般搜索的关键字习惯
2、 给文件夹编号,常用的文档编号小,排列在前面

第三、文件夹命名时,如果和时间有关,可以加上时间作为前缀或后缀
第四、给文件命名时和文件夹命名类似,要明确。 如果是"日期+文件名"的方式.可以在日期和名称之间用下划线或"-"来分隔。日期的书写方式推荐yyyy.mm.dd方式。
第五、善用windows的搜索功能,注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。另外若谷明确文件在某个文件夹下就不要全盘搜索,节约时间
第六、善用windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹,可以快速的复制和删除文件或文件夹。
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