如何制作一个精美的PPT

{标题:如何制作一个精美的PPT

框架:1、怎样的PPT才算好?2、精彩的PPT的几个重要要素;3、如何只做一个好的PPT}

在日常工作中,少不了需要使用PPT的场景,如业务培训、方案汇报、年终总结等。怎样的PPT才算是一个好的PPT呢?吸引观众的?清晰表达的?解决问题的?

这两晚睡前翻阅了李治的《别告诉我你懂PPT》。这不是一本介绍PPT具体操作技巧的书,而是一本灌输活力和快乐理念的书。他介绍了一个成功PPT应该具备的几个重要因素:吸引眼球的主标题、清晰点题的副标题、简单完整句和表达明确的观点、总分总的结构和易于理解的线索。

三步抓取吸引眼球的主标题

1.列出客观关键词,按动词、形容词、副词、数词、量词、名词等词汇类型列出PPT的重点内容。

2.提炼主观关键词,PPT表达的事件中,反映背后的人文精神的部分,比如敬业精神、团队合作等等。

3.把主观关键词嫁接到客观关键词中,这一步是最难的。通过双关联想法、谐音等方法,将主观、客观关键词的意思结合起来,用另外一个词语、成语或句子来表达,让观众觉得新颖好玩。一开始很难,需要通过日常积累和思考,也可以通过搜索引擎寻找思路,比如,在搜索栏中输入客观关键词和“成语”两个字,再到结果中筛选,常常有意想不到的结果。也可以蹭热点或使用经典句式,如:今天你xx了吗、我和XX有个约会等。

清晰点题的副标题

针对性,缩小目标范围;明确时间;定义内容性质。需要谨慎把握。

常用简单完整句表达观点

句子结构完整;观点明确。

总分总结构框架

1、概述:阐明接下来需要讲述的内容,简要介绍

2、分观点阐述:结合章节信息和本页观点,使用双层页标题,能形成清晰的结构。

3、总结:回顾内容,提出最终结论、计划下一步具体的工作安排,让观众反馈意见。

看似信手拈来的创意线索

PPT的线索在我看来是锦上添花的部分。找到匹配PPT内容的线索不是那么容易,常用的体现结构支撑的积木、连锁反应的多米诺、强调部分和整体关系的拼图、象征团队合作的F1赛车、代表蜕变的蝴蝶,还有三足鼎立、千手观音、龙舟等等明显形象。还有吉祥物也是一个不错的线索类别。

无论是写作还是PPT,唯有多写多思考才会有提升,量变引发质变是永恒的定律。

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