早晨张老师谈到了小企业的问题,我曾在一家小企业实习过一个月,于是把实习企业的问题提了出来,供群友们讨论。
背景
实习企业是一家小规模的电机维修公司,公司成立九年了,员工(算上实习生)共九人:车间六个人,两个维修工程师,一个电机测试员,一个安检员,两个实习生;非车间三人,老板、会计和人力资源实习生。
问题
据我的观察,公司存在以下九个方面的问题:
1. 没有成文的管理制度,所有的管理制度都是老板的口头表述;
2. 薪酬福利跟不上,平均工资1200;
3. 车间管理混乱,没有实际车间管理人;
4. 安全工作不到位,工人不带安全帽不穿防砸鞋等等,安全隐患较大;
5. 对其他人要求高,对会计(他老婆)无所谓;
6. 人员流动率过大,车间工人除了那个八年的老员工,其余的9到12个月换一次人;
7. 招不到人;
8. 电机没人修,工人没活干:车间待维修电机大概有12台,但是工人经常没有活干;
9. 电机返工率高,百分之80的电机需要返工一到两次,最多的一个电机返工了五次仍然没有修好。
点评
针对以上问题,张老师点评如下:
1 不是问题,9个人,不需要规章制度;
2 不是问题,至少这9个人还在,生产还在继续,不是问题;
3 是问题,但还不具体。留待以后讨论;
4 不是问题,不是说不是问题,不是着急的问题,目前看是鸡毛蒜皮的问题;
6 是问题,造成的影响是什么?可否承受?
7 同6
5 是优势。
8和9是大问题,需要马上解决。
建议
针对第5个问题:张老师认为是好事,原因如下:
① 老板娘做会计,不拿工资,节省成本的同时避免信任危机;
② 老板娘做会计,降低监控成本,但是工资要在企业所得税和个人社保上权衡。
针对亟待解决的第8个问题,建议如下:
① 改变薪资策略,适当的按劳分配有利于调动大家的积极性;
② 要明确职责,规定职责:2个维修员,维修返厂几天必须完成;引入奖金制度,期限内完成超过多少维护数,给多少奖金,不正常积压多少,给出多少奖金扣除政策;
③ 解决人员职责重新整合问题,撤掉安检员的职位,厂长肩负安全员职责;
④ 建议车间8个人,其他的所有的都是厂长负责。全部充实到一线。可以先从6+1开始,非生产人员只保留厂长一个人;
⑤ 开掉所有员工重新招聘,尤其是那两个维修师傅。问题根源尤其是出在这两个维修师傅上,维修这个行当有很多小农意识,要么三个维修师傅,绝对不能是两个人。
针对亟待解决的第9个问题,建议如下:
① 建立电机维修记录表。记录表上重点记录几项:维修日期、电机型号、问题描述、维修记录、安检员复查情况、维修人员,返修记录等主要情况,这些记录可以让徒弟来记录,各个明确各自的职责;
② 薪酬改革。先了解一下当地的薪资水平,包括那些师傅和徒弟的,和他们行业的工作量情况,制定一个总体薪酬高于当地平均水平的;采用基本工资加提成或底薪加计件的薪资方式;
③ 下班后给工人组织培训,老板是讲师,毕竟老板是高级维修技师;
④ 给考相关证件的员工补贴;
⑤ 一个维修工程师带6个学徒工,在学徒工里挑选一个维修工程师继承人;
⑥建立返修惩罚机制,没有返修,计1件,1-3件返修计0.7件,3次以上返修,计-1件,件数直接和奖金挂钩。
当然,在大家的努力下,我们还发现了第10个问题:老板的问题。
老板是否有变革的意愿是本话题的前提,有些老板抱着小富即安的心态,要求少量的盈利即可,不求做大做强,有的老板追求规模化和更多的利润,这体现了不同的企业文化;大学时候管理咨询课的老师讲过:中国的企业文化,就是“企业家的文化”。因此企业家对一个企业的影响是是至关重要的,中国企业的天花板就是这个老板的认识高度。企业存在问题,企业家积极主动做出改变,企业方能继续前进。
最后,谢谢群主提供的机会,同时宣传一下我们社群的宗旨:因为知识而来,因为服务而留。