如何提出和收集有效的Feedback

Feedback是ThoughtWorks一种文化。什么是有效的Feedback? 为何Feedback如此重要?我们应该怎么给予和收集Feedback呢?

什么是有效的 Feedback

“Useful information about how we are doing in our efforts towards a goal, which may use to improve on recent and future behaviors and actions”

有效的Feedback是对我们为一个目标所做的努力进行评判的有用信息。这些信息可以帮助我们持续提高,持续改进。有效的Feedback还指是容易被接受的,可以采取实际可行的行动来进行改进的Feedback。

为何Feedback如此重要

ThoughtWorks以敏捷实践著称,而Feedback在很多敏捷实践中都有体现,我们先以一些敏捷实践为例,来看看Feedback为何如此重要。

  • Pair Programing,两个人在结对编程的过程中,通过实时的沟通,给对方提出的思路或者写的代码给予反馈,可以大大的提升编程质量和效率。
  • Tasking,在完成一个任务之前,对任务进行拆分,细化为多个可执行的步骤,将每个步骤之间的依赖,以及所需输入和输出定义清楚,保证事半功倍。每次完成任务之后,任务完成情况会对tasking过程给予Feedback,这些Feedback是本次Tasking的总结与教训,为提高下一次tasking提供更好的经验。

  • Retro,每个迭代,每个版本发布,或开展的任何活动后,我们都会做Retro。Retro 的过程中,我们会对当前迭代/版本发布/活动中做的好的地方,需要改进的地方,以及大家有疑问的地方进行讨论,并总结出一些可行的Actions,来做出改进,帮助我们持续提高。

Feedback不仅仅对敏捷实践有重要的意义,也对个人成长有非常大的帮助。所以ThoughtWorks有健全的招聘到人才培养流程。从作业反馈,给予面试一些输入,面试/培训中的反馈给予Interview++一些输入,每个月的Interview++中收集到的反馈给予Buddy/Sponsor引导新人成长一些输入,Annual Review收集的反馈,帮助团队为每个人的成长和后续改进制定培养计划。


Feedback为何如此重要是因为:

  • Feedback可以帮助我们持续不断的提高;

  • 正面的Feedback对他人的行为有积极的影响,也帮助他人增强自信心;

  • 有人愿意给你提出Feedback,代表对方还在乎你,反之亦然。

ThoughtWorks给予所有员工足够的空间和安全感,可以让我们有话敢说,同时大家带着关心的在乎你的心态给你提出Feedback,帮助你成长,那么我们也应该要有足够开放的心态去接受Feedback。

如何提出和收集Feedback

在ThoughtWorks的这两年,通过与大家的分享讨论以及个人经验,我总结了一些关于针对于个人提出Feedback和收集Feedback一些小技巧,希望对大家有所帮助。

如何提Feedback

如果给同事提有效的Feedback,我们需要注意以下八点:

[⚠️:以下提及案例纯属虚构,如有雷同,请勿对号入座]

  • Ask If You Can Give Feedback

    在你想给someone提Feedback,首先得想想你是不是那个适合给对方提出Feedback的人。比如你和客户的开发人员一起工作,发现对方犯了一些很严重的错误,那么你需要想想,你是否知道整件事情的完整上下文,你是否是那个合适的人直接去给他/她提Feedback。

    同时,还需要思考当下是否是合适的时间和场合。比如在Office Update的时候,你突然想起某领导最近有什么做的不太合适的事,你是否应该当着全公司的人给该领导提出Feedback?

  • Make A Conversation

    如果你发现不是合适的时间或者场合给对方提出Feedback,那我们可以通过邮件,提交反馈表,预约一次一对一的对话等形式进行Feedback。

    预约一次一对一的对话,面对面聊是最佳选择。因为当面聊可以随时交流,可以询问详细的事例,可以及时澄清不清楚的点,避免不必要的误会。

  • Give Feedback ASAP

    我们不应该怀着事不过三这种心态去帮助别人,你是为了帮助对方成长,那么就应该尽早的给予对方反馈。比如发现同事犯了错,尽早的提出Feedback,可以让对方更早的发现自己不足或者不对的地方,避免他犯第二次和第三次错。

  • Be Specific

    提出反馈时应该足够具体,最好是有多个事例进行证明。

    比如:

    🙅🏻‍♂️“你做得挺好的。” 那么做的好什么地方做的好,怎样体现出好的

    🙆‍♂️ “你作为一个新人,很快融入团队,并且主动组织上一次团建,有很好的团队精神”

  • Create A Safe Environment

    在给对方提Feedback的时候,应该创建足够安全的环境,不要让对方感觉不舒服,这样才能让Feedback更有效。

    当你想给对方提出一些建设型的Feedback(Constructive Feedback),就意味着你会指出对方一些做得不够好或者需要改进的地方,假设你在某个会议上,当着大家的面提出对方一些不好的点,你的本意是想帮助他成长,但是对方却感觉不舒服,对你提出的建议可能会存在抵触心理,很难让对方接受你的Feedback。

  • Don’t Be Aggressive

    我们希望帮助对方成长,应该对事不对人,并且不要一味的去抱怨,说话也不应该带有侵略性。

  • Not Too Much

    一次不要给对方太多Feedback,这样难以消化,并且在短时间内对方也难以全部改进。

  • Re-strength

    我们应该在给对方Feedback时,着重强调对方做得好的地方,增强对方的自信心。

    可以使用汉堡🍔模式,先扬后抑,先提出一些好的Feedback(Positive Feedback),再提出一些建设型Feedback,最后再强调一下对方做得好的地方,可以继续保持的地方。

前面提到的建设型Feedback,它指的是一些需要改进和做得更好的行为。

先扬后抑,这个抑就是建设型Feedback,Less Well或者Not Well并不太准确,我们说过Feedback的目的是帮助对方提高,给对方好的影响,不是聚焦于不好,而是聚焦于改进。

所以应该提出你认为对方可以改进或做得更好的地方,并且要注意的是,我们需要基于事实来提建设型Feedback。

提建设型Feedback有多种“套路”,这里列举两种:

IIY

1.  I see...

2.  I think...

3.  You think...

 I see: 描述具体的事实

 I think: 描述感受

 You think: 确认事实和对方感受

 举个例子🌰:

  我看见你早上迟到了,我觉得你是不是昨晚打游戏打太晚了,是这样的吗?

SBI

1.  Situation:在什么情况下

2.  Behavior:你做了什么

3.  Impact:导致了什么

举个例子🌰:

 如昨天在客户问我们解决一个High Defect需要多少时间的时候,你没有做任何调研就直接拍脑袋说只需要一下午,但是这个问题其实至少需要1天完成,所以造成现在我们需要加班。

这两种套路都是基于事实说话,让你提出的Feedback更有说服力,可接受程度更高,并且有利于相互澄清,避免误会。

如何收集Feedback

在工作中,你会给身边的人提出Feedback,同时你也会收集到很多关心你的人对你的Feedback。收集Feedback可以注意以下五点:

  • Ask for Feedback

    主动收集Feedback,希望自己不断成长,主动从身边关心在乎想帮助你提高的人那收集一些Feedback。

    并且最好针对性的向对方提出,你想收集哪些方面的Feedback,有助于对方提出更具体有效的Feedback。

  • Ask for Clarifications

    当同事给你提出的Feedback时,你可以主动询问细节或例子,帮助你们澄清不必要误会,达到共同的认识。

  • Don’t Be Defend

    不要过度防卫,不要总想着别人针对你,愿意给你提出Feedback的人,那说明他关心你,愿意帮助你成长和提高。你对于Feedback怎么去做是你的决定,不是每个建设型Feedback我们都必须去改进,所以为什么要防卫呢?

  • Say Thank You

    应该感谢那些在乎和关心你的人,愿意给你提出Feedback,帮助你持续提高

  • Take Actions

    收集到有效的Feedback,一定要制定一些可执行可量化的Action,并且采取实际行动。这些具体的Action可用来度量你是否有所改变或提高。

希望这些怎样提出和收集有效的Feedback需要注意的点能够帮助到大家在未来的工作生活中有所帮助。在具体实施中,也需要根据不同的场景,着重注意不同的事项。

我并没有很多关于怎样向客户提Feedback的经验,但是总结出一些问题,大家可以在去给客户提Feedback之前想想:

  1. 在向客户提Feedback之前,需要了解对方公司文化,是否接受Feedback?

  2. 你所想提的Feedback是否需要改变对方公司文化或者工作方式?

  3. 如果你与客户很熟,私下沟通的时候聊一下是很好的,但是如果与客户不熟或者跨层级的领导,那你可以考虑一下,自己是否是合适的人去提Feedback,如果不是,是否可以向自己的上级反应情况来解决问题?

  4. 如果你觉得客户做的不好,你是否有详细的事例?

我在此抛砖引玉,希望有经验的大家能一起分享和讨论。

谢谢所有曾经给过我Feedback的人,因为你们的鼓励与支持,我才更有信心做得更好!

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