怎样做好演讲中的幻灯片

在工作汇报和产品介绍时,我们经常会用到幻灯片。据研究发现,图像传播的速度是声音的6倍。在我们所获得的信息中,80%靠的是图像,正所谓“一图胜千言”。一个好的幻灯片对演讲的效果至关重要。怎样才能设计出一个好的幻灯片呢?王雨豪分享了他的四个套路,这里一起学习回顾一下。

第一,开门三件事。

在进行演讲之前,要明确演讲的目标、内容和结构。

首先,演讲不同于日常的聊天,一定要目标明确。演讲者希望通过演讲达到什么样的目标,如让客户了解公司的产品、让销售人员知晓自己明年的任务和公司的政策等等。

其次,演讲的内容要充实。演讲中,演讲者讲什么不重要,重要的是听众接收到了什么。高超的演讲者,会用扎实的干货吸引听众的注意力,并能够保持很长时间,有的甚至可以做到“全程无尿点”,比如乔布斯、巴菲特,他们都是一等的演讲高手,以满满的干货和精湛的口才让听众全神贯注,完全沉浸在他们的内容之中。

还有,演讲要有结构。演讲不能东一榔头西一棒子,结构要严谨,条理要清晰。让听众很清楚地知道,现在讲到哪个环节的什么内容了,从而很容易跟上演讲者的步调,更多地从演讲中获得自己所需要的“营养”。

第二,图像化设计原理。

在演讲中,会遇到很多复杂的、抽象的描述,与其用一大堆数字摆出来让人生厌,不如做出合适的图片,更直观且更容易被接受。比如你要列举近三年的销售数字和利润情况,柱状图就是个比较好的选择;你如果要想显示市场中各品牌的市场份额,饼状图就是个更好的选择。这样,听众可以在第一时间get到你要讲的点。

第三,奥卡姆剃须刀原理。

“如无必要,勿增实体”。我们要让幻灯片中的每一页PPT、每一句话、每一张图都有存在的意义。有五个设计原则:

A. 一页幻灯片只讲一个知识点;

B. 一页幻灯片不超过3行;

C. 一页幻灯片不超过30个字;

D.一页幻灯片讲2-3分钟;

E. 一分钟内翻看的幻灯片不超过一页;

通过以上简介、直观、清晰地表述,同样是为了听众能够有效地接受和领会演讲内容。

第四,无审美,不成片。

如果让两个审美观大相径庭的人,来做同样内容的幻灯片,结果一定大不相同。在这里,王雨豪分享了6点技巧;

A. 黄金比例。长宽比为16:9要比4:3更接近0.618的黄金比例。这样的比例给人的视觉美感更好。

B. 简洁和留白。这也是笑来老师对于PPT制作的两点建议。按照笑来老师的看法,能做到这两点,就可以超越大多数的人。

C. 勤对齐。这样的PPT会更加美观大方,页面整洁。

D. 字体。这里推荐两种字体,分别为:方正超粗黑简体、方正清刻悦宋简体。无论演讲内容,这两种字体几乎是百搭的。

E. 图片彰显性格。要选择风格相同、分辨率较高的图片。

总结一下,幻灯片制作需要秉承着提纲清晰、宁简勿繁、整齐美观、格调高雅几点。在此基础上,对PPT熟练掌握并勤加练习,相信你完全可以做好一次幻灯片演讲。


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