《人类简史》书中曾经描述:大约在200万年前,地球上同时存在着多种不同人种,其中就包括咱们的祖先智人和尼安德特人,尼安德特人跟智人相比体态更发达、脑容量更大,他们也会用火、也具备狩猎技巧,但他们不善于应用语言,不会沟通,不会聊天,不会讲故事,最终跟其他所有人种一样,都被智人消灭了!
由此可见,沟通是整个人类进步的桥梁,无论对我们日常生活还是工作都有深远的影响,那作为团队管理者,得具备沟通意识,善于主动沟通,在向上,向下,横向沟通过程中,通过不同的沟通方式和技巧,让沟通更有效。
一、向上沟通:以信任为基础上,找到合适的沟通渠道及机制,要主动询问,主动汇报,主动反馈
职场中,向上沟通也是向上管理的过程,我们在加入到某个团队,成为团队一员,是建立在理解、认同、信任这个团队及团队领导的基础上,基于这个信任基础,还需要了解领导偏好的沟通渠道和方式,比如有些领导喜欢通过书面汇报的形式来了解团队情况,有些领导喜欢面对面聊天的方式,对项目细节盘根问底,有些领导喜欢通过员工主动汇报的方式,对项目整体逻辑和概要把控,不喜欢过于琐碎的过程汇报,那我们需要充分了上级的偏好,选择合适的渠道进行沟通,对于喜欢书面汇报的领导,进行沟通时,需提前准备好汇报材料,提前将汇报材料发送给上级,待上级了解汇报的基本内容后,再进行面对面汇报沟通;对于喜欢关注细节的领导,要在项目开展过程中,可通过日常聊天的方式,随时沟通项目过程中发生的各种案例及琐碎的事情,让领导更具参与感,掌握感。
二、向下沟通:和下级沟通时,要说事情,谈人情,聊心情,真心实意地让对方知道他有多重要;
《 人性的弱点》一书中说过:“人非理性生物,由情感驱使,被偏见支配,傲慢与虚荣是他们的动力之源,要学会赞美别人”,在对下级沟通时,要掌握好方法和技巧,才能让下级更信服你,如果每次沟通都只是以领导者的身份谈论工作,那下级也是例行公事,单纯的汇报工作,上下级之间永远存在隔阂,互相不理解,互相不信任。一方面,管理者要主动与下级沟通,这种沟通不限于正式的工作汇报,可以在下班后或者团建活动中,与团队成员聊天,拉家常,让彼此互相了解,增进团队成员情感;另一面,在下级工作汇报过程中,多鼓励,多赞美,善于发现团队成员的闪光点,让团队成员知道自己在团队的价值,让团队成员有成就感,让员工知道自己有多重要,激发团队干劲,做到知人善用。
三、横向沟通:跨部门沟通,要充分洞悉他人的立场,并同时兼顾自己和他人的立场
与其他部门沟通,目的是为了让对方能够积极配合自己完成某项工作,但大家都很忙,都有自己认为最要的工作要做,如何让对方能够更好的配合自己,首先需要了解对方的立场,需要知道对方工作的目标是什么,我希望他配合的工作,对他现在的工作有什么影响。其次在清楚对方的立场后,还需要站在对方立场基础上,多为对方考虑,不是单纯为了达成自己的工作目标,通过上级或工作职责的方式让对方参与协同,这种对方也不会很好配合,最后,在兼顾对方立场基础上,和对方达成一致后,和对方主动沟通,充分理解自己要做的事情,让对方更好的配合自己完成工作。
最后,沟通是一门艺术,任何沟通只有出自真心,才能够发挥应有的效用,所有的沟通都是建立在信任的基础上,要学会赞美他人,充分理解和信任对方,充分洞悉他人的立场,并同时兼顾自己和他人的立场,才能让沟通更有效。