时间是无法管理的,能够管理的只有自己,透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对时间的管理。那当今世界上,有哪些非常成熟的理论方法和工具,可以让我们能够更好的去管理自己的事件与习惯呢?
首先是我们管理学的泰斗叫德鲁克,德鲁克老先生,他是这么说时间管理,他说时间是一个人最重要的稀缺性资源,他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置,时间怎么来管理呢?德鲁克说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做或者可以委托别人做。二八法则是意大利的一个经济学家帕雷托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句非常重要的话:人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致,这就叫作——做要事。
经过很多年的发展,有一个美国人叫斯蒂芬·柯维,他写了一本书叫《高效能人士的七个习惯》,大家都很熟悉,可是正在聆听音频的您,现在试试看,你可不可以记起这七个习惯?我想很多人不一定能够记得起来,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,使用起来比较难,当然了,史蒂芬·柯维谈到很重要的时间管理四象限:重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急的四个象限,他建议我们去做重要不紧急的事。德鲁克说要做重要的事,史蒂芬·柯维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急也就是说第二象限。
什么叫不紧急呢?其实就是做未来的事情,今天的事相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了,其实呢,这就叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的,预则立不预则废,我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢的没有紧急的事情,可是这很难做到,为什么呢?因为它只是一个概念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。美国其实很早就有一个谚语,马克·吐温讲,如果每天早上起来,我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现,今天没有比这个更糟糕的事情,青蛙代表有挑战的事情。
另外一位美国人叫博恩·崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书,首先吃掉那只青蛙,倡导每天吃三只青蛙,他谈的还是要事优先的理念。其实一个忙碌的人,他是被事务缠身了,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。
直到有一位美国人,他是GTD思想的发明者,叫做大卫·艾伦,他写了三本书,搞定1、搞定2、搞定3,我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位大卫·艾伦先生。你要是学会这套既有宏观又有微观,既关注全局又能够关注细节也叫做见林观木这样一个理论的话,那你会非常非常棒,建林就是宏观,观木就是微观,其实,人非常难得的是既有战略性,又有战术性,这两者合一更是难上加难,其实在紧急与不紧急之间做到一个平衡,那是最关键的。
我们这一讲先讲到这里,我们跟大家分享的是,人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,我们将在下节课继续展开这部分的话题,谢谢大家持续追随叶武滨说时间管理,我们将发布一百讲,每天早上更新,每天六分钟,谢谢你,如果你觉得好,请帮我多多分享,给你身边的朋友,我们一起加油!