第九章:项目资源管理
一、项目资源管理概述
项目资源管理是管理团队人力资源以及实物资源的一个知识领域,该知识领域包含了六个管理过程,分别是:
1、规划资源管理:定义如何估算、获取、管理和使用项目实物资源和人力资源的过程;
2、估算项目资源:估算执行项目所需要的团队人力资源,以及所需要的材料种类、数量等;
3、获取资源:获取到项目所需要的团队成员,材料等实物资源的过程;
4、组建团队:为提高工作能力,促进团队互动,改善团队氛围,从而提高项目绩效的过程。
5、管理团队:跟踪团队成员的工作表现,提供反馈,解决团队问题,管理相关变更,以使优化项目绩效的过程;
6、控制资源:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程;
对应的ITTO如下图示:
二、关键工具-RACI矩阵模型
1、RACI模型简介
RACI矩阵模型是用来定义活动所有参与人的角色和职责的工具,是组织改造过程中经常使用的工具。主要由“活动名称、角色(可以是人名或组织)及职责”构成,如下图示:
2、职责定义
职责使用“R(执行)、A(负责)、C(咨询)、I(知情)”进行说明:
2.1 谁执行(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
2.2 谁负责(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。
2.3 咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。
2.4 告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
3、模型建立步骤
RACI表的建立步骤:
3.1 辨识整个流程,找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧;
3.2 辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方;
3.3 完成RACI表的方格单元: 辨识每一个流程、活动的角色(R、A、C、I);
3.4 每一个流程最好有且只有一个“A”角色,这是RACI的一般原则。 当一个流程找不到“A”角色时,则出现缺口。 当一个流程有多个“A”角色时,则出现交叠;
3.5 解决缺口问题:如果某个流程找不到“A”角色,这时对流程负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任“A”。更新RACI表,对各个角色及其相关责任进行阐述;
3.6 解决交叠问题:如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。