办公室最重要的工作当然还是文字起草工作,有的时候熬光了头发赶出一篇稿子送到领导那里又被打回来,改又不知道怎么改,极大的打击了我们这些菜鸟的积极性。说到底还是没有按照领导的意图去思考。
首先我们要认清自己的定位,我们不是领导,我们不是在写报告,而是在帮领导整理报告,如何完整的将领导的思路、想法表达清楚、准确、完整才是我们最应该关注的事情。所以在报告中不能过多的体现自己的想法,这里有三个学来的小窍门和菜鸟们一起分享。

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一是把握领导意图,平时多参加领导会议(这个权利秘书还是有的),认真思考领导在各类会议表达的看法,做好笔记,注意总结。当然也可以和领导多沟通,表达自己的疑惑,以取得最直接的效果。二是整理提高,领导的意图不能违背上级公司的精神,我们要准确的找到两者的契合点(领导一般都会贯彻上级精神,可能表述上会有不同)将领导的思想上升到上级精神,提高观点的高度和角度。三是延伸挖掘,做文秘还有一个职能就是参谋,顺着领导的思路脉络想想更深层次的意义,或者后续工作该怎么部署,该如何实现领导意图,当然却要符合客观实际,不能天马行空。
文秘做到底还是要做个有心人,写作也好、办会也好、接待也好,多练多看多总结,才能办好领导交代的事,写出令领导满意的稿子。

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