一个律师总结的时间管理术(四)2021-01-15

时间不是海绵你是挤不出来的,时间更不是乳沟你再挤也看不出来。

时间就是时间,它对每个人都是公平待遇的,那时间从哪里能多出来呢?只有科学的管理,科学的管理说起来容易,做起来非常难,每个行业又有不同的行业特性也就有了自己科学管理时间的方法。每件事情也有自己的特性规定,也就有了一件事情的时间管理方法。

法律服务业的特点是,律师把大部分时间都在用于案件,这话有点笼统,也就说你是否能节约时间关键在你对每个案件投如的时间长短。同样一宗案件,你耗费的时间长,你的成本就大,你能科学的利用各类工具和方法减少个案的时间,那就等于降低了成本。其实,任何工作都是一样的道理,我就从律师案件流程优化的角度谈谈时间管理的方法

第一,一次性把事情做对,就等于节约你宝贵的时间

我就拿律师去法院立案的话题开头吧,我自己过去也犯过立案的时候自己的手续和资料不全、不规范的错误。

特别是去外地立案最好电话打听一下立案窗口对立案的书面要求,通过电话沟通把立案要求问明白再去,而不是以自己知道的立案要求去立案,也不要以过去的经验来推测外地法院的立案要求。

我记得有一次去宝鸡市一个基层法院立案,我准备好了全部的资料,以自己的经验感觉认为手续,资料都没有问题,我的诉状是用5字号打印出来,但是,立案的时候法院要求诉状字号必须是4号字号,我彻底傻了,我开车200公里难道要在奔波一次吗?幸亏当事人和我一路,诉状也在我优盘有备份,我速速找了怡家打字复印部解决了这问题,否则,这次立案就彻底白跑路了。

以后我凡是涉及西安市以外的案件都是先和立案窗口电话咨询规则,在去立案这样就避免出错,一次把事情做对。

当然现在好了,自从疫情以后,倒逼法院对立案改革,有了陕西移动微法院小程序就可以提前提交资料预审,彻底解决立案抽号等待,出现错误来回跑路的问题,大大的节约的律师立案的时间。

这仅仅是从立案角度的观察,其实,你自己想想在案件处理流程过程中,这类问题在很多环节都存,在只要你认真研究,就会找到最好方法,一次把应该做的事情做对,就是节约你宝贵的时间。

第二,跑一次路办好几件事情,把同类的事情放在一起做

思考问题是反人性的,不要行动为先,要思考为先。

每次去法院的时候你自己想想除了办这件事情以外,还有什么事情要办?你在一个法院的案件不仅仅是这一件吧,你也许还有几个案件在同一个法院,或者同事案件也在这个法院。你要学会和法官和书记员的沟通,把需要办理的事情集中一下,跑一次路办几件事情,这对于批量化案件非常有用。

我记得大概十年前吧,我代理代理一宗48人的农村嫁城姑娘维权要土地分配款的案子,开始我设计的方案是代表共同诉讼,把48人选出5各代表进行诉讼,这样就是一个案子,后来法院立案大厅不同意,我只能立了48个案子.如果真的按照48个开庭,那我就累死了。我就积极主动联系庭长,说明情况,你猜咋的?庭长同意在大礼堂48案子一起开庭,我就跑了一次路,一上午解决的问题,大大节约时间。数学里有个合并同类项的概念,其实,案件里也可以合并同类项,就看你会不会合并了。

第三,利用邮寄,快递,在线开庭,电子送达减少在途时间

你想想你案件中使用时间最长的事情是什么?我们不妨把一个案件的历程框剪的模拟一下,咨询-整理资料-和当事人沟通-写文书-立案-领取传票-开庭-鉴定专业问题-再开庭-补充提交证据-领判决。在这整体环节中,最耗费时间的事情是什么?就是在途时间,立案跑路,开庭跑路,传票领取跑路,鉴定需要跑路,最后判决领取也要跑路,你把这些跑路的时间统计一下就发现大部分时间都在办案的路上,而不是在思考案件。

既然问题是在路上,就要针对少跑路,不跑路的方法解决问题。我的做法就是所有的传票,判决等需要跑路的事情全部要求以邮寄,电子送达费方式解决,(我出邮寄费)不在了路上耽误时间。

还有几宗外地简单的案件我和法官沟通,最后再说说服下都在线开庭顺利解决,给我节约了很多的时间。这就是时间管理具体的方法。

第四,和法官,当事人沟通案情一定要抓重点,不拉家常,如果能在线沟通的一定要清单沟通

沟通最大成本就是时间,每次听到当事人唠唠叨叨的描述案件真的是恨铁不成钢,你要解决什么问题就直接说,没有必要有这么多前序后缀故事吧。能办就办不能就拉到。

但这是你的想法,而事实上如果你不认真听取他的唠叨你无法形成代理,人的大脑结构让当事人和律师之间的沟通发生了巨大的鸿沟,律师只爱听案件的部分,而当事人就会把前因后果,未来假象说的头头是道,你不能拒绝他的无用的陈述,你的拒绝就是在拒绝代理关系的建立,所以,这里时间都是在拉家常中耗费完了。我的办法是建立案件的沟通清单,和案件证据清单,如果遇到拉家常,一定是我需要大脑休息的时间段。

第五,和同事互助,一个所的律师在同一个法院的案件可以顺手代办

互助的事我就不说了,每个律所都是自己的管理制度,如果一个律所能做到全员互助,那真的不是个简单的事情,具体你自己想想吧。

优化案件流程,利用外部在工具,多研究案件重点,做好先前准备都是节约时间的法宝,你能不能找到自己的方法,这需要你自己认真观察。知行合一,这是我最喜欢的王阳明的一句话,但是,知容易,行真的很难。

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