十二、【第四周4.1】东方古老的时间管理智慧

“时间管理”的理念不是舶来品，时间管理课程体系就根植于中国古老的时间管理智慧。

第一层：道法自然。

第二层：天人合一。

第三层：活在当下。

第四层：高能要事。

第五层：张弛有道。

1、所谓“道法自然”

中国早期的优秀小百科《千字文》中开篇的八句话：

天地玄黄 （tiān dì xuán huáng），

宇宙洪荒 （yǔ zhòu hóng huāng）。

日月盈昃 （rì yuè yíng zè），

辰宿列张 （chén xiù liè zhāng）。

寒来暑往 （hán lái shǔ wǎng），

秋收冬藏 （qiū shōu dōng cáng）。

闰余成岁 （rùn yú chéng suì），

律吕调阳 （lǜ lǚ tiáo yáng）。

很生动记述了古代劳动人民根据自然的运行规律，“日月盈昃、闰余成岁”进行记录时间，以及用“寒来暑往 ，秋收冬藏”来安排农事。

观察自然规律、记录时间、安排人们的农事活动还有更全面更完整的工具，就是历代官府颁布的时间准绳，随着时间推移，更新换代了好几轮的各种“历法”。

我国历法大约可以分成3种：太阳历、太阴历和阴阳历。

其中第一部比较完整的汉族历法《太初历》具有非常的价值，它收录的二十四节气直到今天我们都还在使用，二十四节气是用来指导农事的补充历法，也是通过观察太阳的周年运动，认知一年中时令、气候、物候等方面变化规律的知识体系。

南北朝时期的大诗人谢灵运曾经总结人间的幸福有四个方面：良辰、美景、赏心、乐事。

老子在《道德经》中言：“人法地，地法天，天法道，道法自然。”

2、所谓“天人合一”

想要提高自己的做事效率，健康的身体和充沛的精力是基础。所以，精力管理是时间管理的基础。遵行自然日出而作，日落而息的运行规律，糟糕的作息习惯会对我们惩罚。

在《黄帝内经》中相关养生理论也揭示了同样的理念。

我国古代先贤仰观天文，俯察地理研究出《易经》智慧，《易经》一共六十四卦，其中第一卦为“乾卦”，乾代表“天”，也代表父亲，它不同的卦象指代了人在不同时期所处的境况和应该顺应天时所采取相应的行动。

例如：

初九，第一爻“潜龙勿用”，初始阶段，人要潜伏在暗处，养精蓄锐；

九二，第二爻“见龙在田”，经过一段时间之后，人就要适当地展示自己，支持德高势隆的大人物并得到他的信赖；

九三，第三爻“终日乾乾”，即使得到大人物的认可，还应该整天自强不息，不能有丝毫的懈怠，以免出现灾祸；

九四，第四爻“或跃在渊”，成为中坚力量，人还应该能审时度势，保持进退自如；

九五，第五爻“飞龙在天”，巅峰时刻，人已经得到了德高势隆的大人物提供的帮助，并且获得了相应的成就；

上九，第六爻“亢龙有悔”，物极必反、盛极必衰是必然的循环，呼应《道德经》功成身退，天之道。

《易经》在更长的时间维度和更宏观的角度为人们指出了“天人合一”的运用场景，在一天24小时、十二时辰里，我们时间管理的方法是顺应天时，应日升月落规范自己的作息；

在一生的时间管理维度，我们就要知道自己当下所处的阶段，年轻在“潜龙勿用”时就要低调积攒实力，当到了“亢龙有悔”时就要注意保持心态，顺应天道，注意放手。

3、所谓“活在当下”

中国三大哲学的一个重要交汇点，活在当下。

人生不长，佛说四天，春天夏天秋天冬天；

一年不长，佛说三天，昨天今天明天

一天不长，佛说两天，白天黑天

其实，人生的确只有一天，那就是今天。

活在当下既是禅语，又是追求时间管理的态度。

4、所谓“高能要事”

“要事第一、要事优先、重要 紧急”的概念是时间管理领域里非常经典且重要的理念。

还如：擒贼先擒王、轻重缓急、主次分明、物有本末、本末倒置等等。

而且不光要先做重要的事，为了确保要事的完成效果，我们还应该在高精力的时候，在好的时间段里做重要的事。低精力的时候我们就可以根据所处情境，不用你十分全神贯注地去做，所以安排在较低精力的时间段去完成也不会十分影响所出成果。

5、所谓“张弛有道”

《孔子家语》中讲：“张而不弛，文武弗能；弛而不张，文武弗为；一张一弛，文武之道也。”

意思是：

把弓弦绷紧而不松弛，文王、武王不会这样做；把弓弦放松而不绷紧，文王、武王也不会这样做；

有放松有绷紧，这才是文王、武王的治国之道。“张弛有道”这个词就是从这句话而来。

还有《孙膑兵法》中讲的：天时、地利、人和。

在生活上，遵“天时”的规律、天人合一，道法自然，培养与自然同频的生活方式，讲究慢节奏，用时间来与夫妻家人朋友相互温存。

在做事情上，保持严谨不失灵活，进行情境管理，以高能要事为行动准则，强调的是高效，减少工作时间提高工作质量。

在人生的维度，累积人生势能，强调的时专注、优势、聚焦。

练习：starwalk 观天文

十三、【第四周4.2】西方经典的时间管理理论

西方众多的管理学大师，他们提出了有关时间管理的经典理论。

第一本，彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》等相关著作。

德鲁克提出了：

“时间是一种稀缺资源”

“一次只做一件事”

“要事优先”

德鲁克在他的经典著作《卓有成效的管理者》中提出了有效管理时间的3个步骤：

记录时间

管理时间（分析时间）

统一安排时间。

德鲁克认为要实现卓有成效，管理者必须在5个方面有意识地养成习惯：

（1）必须懂得如何有效地利用自己的时间；

（2）重视对外界的贡献；

（3）不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处；

（4）知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里；

（5）善于做出有效的决策。

德鲁克在《德鲁克论亚洲》中提到了：

“反馈分析法”就能有效地帮我们找到自己的优势长处和劣势短处。

反馈分析法就是：当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前，你先写下自己预期的结果，9～12个月之后，你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。这样你就能很快明白：自己哪一部分做得好，哪一部分还需要学习，哪些习惯还需要改变。

第二本，斯蒂芬科维《高效能人士的七个习惯》

高效能人士有7个习惯：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、不断更新。

科维提出的“影响圈”和“关注圈”的理论。

现代人为什么会时常焦虑？就是因为我们很多人没有分清自己“影响圈”和“关注圈”的内容！

影响圈，是一个人或者一个企业可以影响到的范围，比如个人可以保持时刻微笑，公司可以坚持每周开检视会议等等；

关注圈，是一个人或者企业不能左右其结果，但愿意关注的范围，例如业务员可以关注公司里销售冠军的业绩，或者代理商关注厂商的新广告和新的促销方案等等。如果你把关注圈的内容错误地划分到了自己的影响圈里，你就很容易陷入焦虑。

科维还首次提出了：

“时间管理四象限法则”：

重要紧急

重要不紧急

不重要紧急

不重要不紧急。

从先完成紧急的事，到完成重要紧急的事，最后到完成重要不紧急的事，这是一个不断修炼进步的过程。

第三本，戴维·艾伦《搞定》

《搞定》系列被称为“GTD时间管理三部曲”。

作者戴维·艾伦在这套书里提出很多新颖的时间管理观点：

1、以视角和掌握为轴线建立矩阵，人可以分为四类：

1）拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”；

2）缺乏视角，但善于掌控的“微观管理者／执行者”；

3）视角高度正确，但不善掌控的“空想家／梦想家”；

4）没有全局视角，也缺乏全局掌控力的“受害者／回应者”。

你是哪一类型的人，在他的官方网站上能够进行测试，有兴趣的朋友可以去试试。

2、“自下而上”的目标管理原则，即从现状出发地规划自己的行动和目标。

3、借助外脑的延伸，清空大脑。

4、流程化管理自己的时间，例如：掌控局面的系统方法是：收集-明确意义-组织整理-深思-参与／行动等等。

5、除了日程表，怎么处理那些没有固定截止日期，但又需要尽快完成的事务呢？戴维·艾伦提出了“情境分类”原则：

1）在公司：可以开会、与同事沟通工作等等；

2）在电脑旁：可以收发邮件、写各种工作报告等等；

3）外出：可以拜访客户、采购物资等等；

4）授权委托：询问处理进度，跟踪处理结果等等。

第四本，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

《番茄工作法》里把时间分为三类：

1、严谨的时间

2、休闲的时间

3、做选择的时间

专注力是可以通过训练进而提高的。

怎么做才能提高自己的专注力呢？

弗朗西斯科·西里洛提出了使用“番茄钟”计时：

他建议设定一个番茄的时间为25分钟，然后5分钟休息，在连续吃了4个番茄钟之后，可以奖励自己有一个大休息，例如休息15-30分钟。一个番茄时间25分钟不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。25分钟的时长可以调整，最好在两周内保持不变。大多数人，调整过后，还是会回到25分钟。

在完成了100个番茄时间后，你就能很快进入无我的专注状态，工作效率会有大幅度的提高，我自己就是一个很真切的受益者。

在我的时间管理十堂课中，专门有一期节目，完整讲述番茄工作法，并提供表格与背景音乐来帮助你训练。

第五本，博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

“青蛙”的来历。

在美国曾经有一句谚语说：如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙，那么你会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里将没有什么事比这更糟糕了！

“青蛙”就意味着你要完成的最重要且最艰巨的任务。这是“吃青蛙定律”中的第一条，那么它还有其它2条，分别是：

第二条，如果你必须吃掉两只青蛙，一定要先吃那只长得更丑的。

第三条，如果你必须吃掉一只青蛙，别只是一直坐在那里盯着它看，因为看得再久也无济于事。

“21条时间管理的法则”

在书中博恩·崔西总结了21条，我今天把它浓缩提炼，有的做了一些合并，我认为最重要的12条，分享给你。

1、明确目标

当你拥有强烈的愿望或梦想时，就把它当作你人生中重要的“青蛙事件”，你一定要吃掉它。

把目标写在纸上！

2、将80/20法则用于你的所有任务

吃青蛙定律是不被小事诱惑。

在每开始一项工作之前，首先问问自己：“在我所有的活动中，这项任务是属于最重要的那20%吗？”

3、以未来为导向，对任务重新排序

成功的人都明确地以未来为导向。

他们能够想到未来5年、10年、20年的目标，并据此分析目前自己应该做出的选择和行动。

4、聚焦关键结果领域

吃青蛙定律是：一个人最弱的关键结果领域会影响到发挥其他技能的水平。

如果有人在某一具体的关键结果领域很出色，这本身就是一种幸运，证明只要你下决心去做，你就会变得很出色，你要成为你关键结果领域内绝对优秀的人才，这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

5、升级核心技能

吃青蛙定律是：在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不断地学习。

6、充分准备再行动

克服拖延和提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。

7、每次到达下一个汽油桶

事实证明，我们只需要按照“每次到达下一个汽油桶”的目标，就可以顺利地穿过世界上最大的沙漠。

8、善用技术

建议你一定不能对手机上瘾，要找回属于自己的时间，更不要成为高科技的奴隶。

9、用“奶酪工作法”分解任务

“奶酪工作法”的原理是，每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。

这个时间段可以只有5分钟或10分钟，时间结束之后你就去做其它事情，用这种方法每次你只需吃一小口青蛙，然后就休息，或者去做其它事情，但是长期积累下来，这只青蛙就被我们干掉了。

10、创造整块的时间

如果你需要每天在某个特定的时间段处理特定的事情，那么你就要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的工作。

11、高度专注

高度专注是高绩效的关键！

介绍几个简单的方法：

第一，每天提前制订出一整天的计划，选出最重要的任务，最先完成该任务，直到该任务结束为止，然后才开始做其它工作。

第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的打断，90分钟后让自己休息15分钟。

第三，收回全部注意力后再次开始下一个90分钟的工作。

第四，完成了3个小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件或微信，刺激多巴胺冲击你的大脑了。

12、自律并全力以赴

《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候，无论自己当时想做还是不想做，都要约束自己去完成。”

十四、【第五周5.1】梦想系统：打造你的梦想生态系统

梦想一定要有，因为它一定会实现！

好的人生，是一个良好的生态系统。

很多人生命中绝大多数的时间都在赚钱，却忘记了规划一个值得拥有的人生。

以“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习”这八大维度为首要关注的项目，开始给自己打造一个多维度的人生生态系统。

具体操作逻辑：

第一步，列出所有的潜在梦想目标，建立你的“梦想仓库”。

第二步，和梦想目标谈恋爱。

第三步，我们在打造自己的梦想生态系统的时候还要切记，既要全面多维度多角度，也要在每个维度降低目标的难度与时间长度。

练习：梦想仓库和八大关注表

十五、【第五周5.2】卓越系统：实现你的人生卓越系统

宗旨和愿景就是一个人对于预见和定位的体现，因为“现在即未来”。缺乏预见和定位，则只能活在过去或是局限之中。

建立梦想卓越系统，指引我们的人生价值。

方法就是：

第一，遵循“近细远粗”原则构建人生卓越系统。近细远粗”原则来源于“滚动计划法”，它是一种定期修订未来计划的方法。比如，你如果将长期的梦想分解成几个5年计划。第一个5年计划要制定的详细一些，第二个5年计划较为粗略一些，第三个、第四个依次更为粗略。当第一个5年计划执行到第3年的时候，将下一个5年计划详细一些，进行一些修正。越是较为近期的项目或行动，就需要规划的越为详细。较远一些的目标，再远一些的使命和愿景、宗旨则需要进行概括性地描述。

第二，人生的成功因子是实现三圈交集。

人生终极的目标是幸福。

在哈佛大学泰勒·本·沙哈尔博士有关幸福的课堂上，他总结一个人的成功是由“快乐、优势、有意义”这三个因子交叉重叠的部分产生的。

第三，区辨使命和愿景、目标。

目标，往往与自己相关的，我们在一两年内需要完成的重要事项，也就是通往人生蓝图上某个地点的“行动路线”。

使命和愿景，是人生蓝图，我们可以预见的人生未来长期的愿景，站在超越我们自身的维度和角度创造性描绘那张让你看到快乐、优势而又有着深远意义的画面。

我曾经在多年前描绘的人生蓝图，其实已经大部分实现：

地球就是我们的家园，有一处房子，无需太多，最好面朝大海，春暖花开。

阳光温柔地铺满房间，飘窗伴随海风轻轻摇曳，浪花儿时不时拍打着海岸线，远处孩子们在沙滩上随意追逐、嬉戏…家庭和睦，彼此在关系中成长和促进。孩子们十分自律，有爱。

我和家人可以随时随地去到地球的任何一个地方：在冬季童话世界——感受寂静的荒原与小镇，在一望无际的山川滑雪，乘坐狗拉雪橇追逐北极光……在最美的海岛，潜入水中，与海底丰富多彩的珊瑚和热带鱼为伴……

第四，向下行动，分解项目、日历、清单，让梦想照进现实。

宗旨，也就是我们人生的“道”，是指引我们人生终极的法则。《道德经》说到，道生一，一生二，二生三，三生万物。

练习：卓越系统探索表（三圈交集）

十六、【第五周5.3】实现梦想的第一步是描述它

梦想落地工具——梦想板的制作！

朗达·拜恩在他风靡全球的《秘密》一书中说：描绘出你的心理蓝图，是实现你梦想的第一步。

详细拆解：

1、我们为什么要做梦想板？

2、梦想板的内容从哪里来？

3、制作梦想板的工具有哪些？

第一、我们为什么要做梦想板？

制作梦想板就是把自己的梦想具像化和视觉化，把梦想内容做成图像存进自己的手机和电脑，把它纸质化贴在自家的冰箱或者门上，还有放进墙上的备忘栏中……

第二，梦想板的内容从哪里来？

梦想板的内容应该从你的“梦想生态系统”和“人生卓越系统”里来！

第三，制作梦想板的工具有哪些？

PPT、手机拼图、剪纸拼画、手绘图等