【日清单:日程VS任务VS待办事项】

【精时力学习日志】

本训练营:日清单

今日主题:2-1日程VS任务VS待办事项

学习日期:2020年4月7日

1.[知识]我在课程中的收获:

【温故】

*牛慧芳。通过小伙伴们的日志的收获反思。

记录问题,带着好奇心不慌不忙的去学习。

开始制作日清单时,在时间把控能力不强的情况下,做日清单,再逐步进阶做周清单。

做完任务后打钩心理上会有暗示,执行任务的动力会增强。

虽然学习后刷手机比以前少了,但是还是比刷日清单和时间记录多。

(我,我也有这个问题,我是拿起手机也会经常去刷朋友圈。还是习惯你用脑子去记日清单的任务内容,还是没有学会去刷的这个习惯,没有完全的释放大脑的空间)

没有完成任务时的处理原则,非重复性任务,要不打✓完成,要不就是删除,不能让它长期的显示在日清单中。对于还需要去做的任务,那就进行时间上面的修改。重复性任务,先打勾,再进行重新设置。

日清单复盘,自己完成和不完成的原因分别是什么?找到具体的问题,提出具体的解决办法,不断的进行完善。

普通人学日清单的必要性,首先明白我们学习的目的是什么?学日清单的目的就是为了解决问题,我们学好日清单会提高我们自己人生的价值观,心不乱,事情容易理顺,可以成就更好的自己。反思他自己早上起床想不起干啥,一说是清单有任务就按着任务清单上的事情安排,整个过程下来心力值满满的。

(我,事前做好规划,每天按着日清单上的任务逐项消灭,一切按照自己的计划走,增强了自己对时间,生活,工作上的掌控感,做到心中有粮,心中不慌,一切尽在自己的掌控中,也会提高自己的工作效率和自信)

一日三分法我们要分割的是安排出整块的时间,而不是零碎时间。

*熊磊。

每天都需要添加新任务,自己利用碎片化时间刷日清单,分别刷上午的或者下午的或者一整天的完成了,记得打钩。

没有按时完成任务,如何进行处理,对删除这个功能进行了猜测,时间已经改变不了,把控不了了,那如果说长期把这个未完成的任务显示在日经当中,看到心里会更加的焦虑,影响心情。

(我,长期看到有未完成任务确实会增加自己的焦虑感和自责、内疚,但这些感觉并不会有助于提高我们的工作效率)

无法完成任务怎么办?要积极的进行反思,是因为任务太多完成不了,还是因为有突发事件,时间上有冲突完成不了,同时我们设置任务时要量力而行,不要每天过多的为完成任务增加自己的焦虑感。

*芒果。特意观察崔律用语,如果是我…

(我,崔律确实传授的不只是知识层面,还有我们的思维,要使用正面语言,要善用鼓励)

*小小王爱芳给自己的打分都比较低。

崔律说:一方面大家比较谦虚,另一方面可能是由于复训小伙伴自己的压力。各有各的节奏,新伙伴参考复训小伙伴,但关键是自己以自己的实际情况为准,自己学习,按照自己的节奏来。

(我,自己跟自己比,自己比昨天进步就值得高兴,如果永远拿自己的短板与别人的长板比,自己会永远处于失败,挫折,焦虑的感觉中,这些会造成自己的内耗,精力值的损耗,导致效率的低下)

*喜鹊。

感谢侯蕾的思维导图,手绘的感觉比用APP制作的感觉更加好,一边听课一边手绘,会增强自己的思维能力。崔律的课程逻辑性非常的强,对于我们社会思维导图是很简单的。

(我,我也是看着侯蕾的思维导图,开始逐步进行手绘,一开始画的横七竖八的,特别难看,最近经过大半个月的练习,已经可以见人了,但是很多语言还不够简练,没有概括性,又挖掘了崔律课程的另一个亮点就是做为自己学习思维导图的启航课)

接借鉴小伙伴们的小锦囊,改变自己的固有习惯。

收获:一是听课三部曲,听课、实践、写日志。二是从他人的日志中,大家互相陪伴,互相帮助,互相分享中获得。三是从团建中大家互相分享亮点困惑,互相碰撞。四是语言用法上,你、我开头。先是侯蕾提出来,其次崔律再提出来,加深了对语言用法的理解。

(我,侯雷跟着崔律学了三年,语言模式也受崔律的改变,跟侯蕾沟通的过程中,侯蕾也是特别善意使用鼓励性语言,正面性语言,正所谓的近朱者赤)

*刘晓真。团建

侯磊,一日三分法就是为了降低我们的难度,将大任务分割成小任务,以终为始,规划我们的目标,以目标倒推我们的任务,提高我们的时间效率。

小小,分割点从17点变成19点以后,心里有一种轻松感,同时每天对日清单进行复盘,可以查漏补缺。

刘晓真,根据不同时期内容不同对分割点进行调整;知行不合,以前知道知识点,但是不是完全的相信,所以行动上实践的不到位。

清风,获得家人的支持,由原来的刷手机的夜猫子转变成早晨起床学习的成型人。我也不触发,转化为内部触发。

【新知】日程VS任务VS待办事项

[课前思考]

今天14点,a公司开会。

本周内,完成a方案。

我想环球旅行。

以上三个内容分别属于哪个?我们为什么要进行区分区分给我们带来了什么好处?

答,第一个例子我们来看看我们是否能区分出橘子,桔子,橙子,芦柑。首先我们有发音一样的橘子和桔子,但是它的口味是不一样的,如果说我们能清楚的区分了,那我们就可以获得我想要的水果,如果能正确的区分不同的种类,那我们就能获得正确的剥皮的方法,如果说我们能正确区分,那我们就能搭配合适口味的饮料。第2个例子,订金和定金。这两者区别很大,如果说是一个购买合同支付了订金和定金,那么如果出售方反悔时,他需要退还给对方的资金是不一样的,订金,原金额返还,定金双倍返还。

*日程,任务,待办清单的区分。

任务--是人们基于职责约定要完成的事项。

*我们在书籍上很难看到这三者的准确区分,原因有以下3点。一是他们有近视,有重合,难以区分,二是经典书籍,由于文化差异还有翻译者的原因,对这三者也难以区分,第三是崔律的律师背景,对概念比较敏感,逻辑比较强,拒绝差不多,所以自己研究了一个三者的区别。

日程:是个硬任务,蓝色任务,不能随意调整,一有明确的时间点,二是需要他人或事的配合,需要APP铃声或者震动的提醒功能。

任务:广义的任务=硬日程+软任务(狭义的任务),这个软任务是个软时间任务,必须要做的任务,但是时间可以自行调配。

待办事项:广义的待办事项=硬日程+软任务+心愿(狭义的待办事项)。狭义的代办事项是软时间任务,可做可不做,是个心愿。

*三者之间的关系,包含关系。待办事项包含的任务,账户包含日程。日程和狭义的任务是列入日清单的。狭义的待办事项是列入心愿清单,可以利用奇妙清单的APP,该批批还可以把出差物品清单列列入。

*随堂练习。

和好朋友约好了,周五晚上18点吃晚餐。(日程)

好朋友回国了,这周内要和他约晚餐。(任务)

最近有空的时候,约好友吃晚餐。(待办事项)

正确区分三者的关系,有助于缓解我们的焦虑,从日清单中把待办事项进行剥离,减少我们日清单上的项目数量。

【金句】

列入日清单的,是必须做的

列入心愿单的,可做可不做

2.[分享]我在区分概念上的亮点:

*跟着100天的学习,崔律课程讲得好,对这三个概念还是区分的比较清楚的,但是在此之前是迷糊的,甚至没有意识说要去区分不同,基本都混为一谈,把日程,任务当做待办事项进行处理了。

3.[检视]我在区分概念上的不足:

4.[行动]我今日的刻意实践(区分事项的类型):

*把会议全部确定为日程。比如今天的总经理办公会

*把要求某个时间段之前要完成的事项确定为任务,并为之设置不同的时间点,做相配套的事情。比如这周完成的两集中成本管控方案

*把自己想的。没有硬性规定的,可做可不做的,列入心愿清单待办事项。比如疫情过后出去旅游

5.[思考]我的疑问:

6.[其他]团建中的收获:

(2980字,耗时53分)

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