办公室装潢
至于提供给同仁使用的办公室,要怎样为它们装潢,包括要提供什么样的办公设备以及布置相关设施等,都要做好整体考量。而我们认为:这些接口设备的供应,同样地,也是你对同仁表达真心感激的重要证据。
以下是我们所建议的一些指南,让你在提供同仁办公室装潢时有所参考:木制家具——不管是传统的木头家具或是充满流线设计的摩登木制家具,基本上是提供给那些荣登名人墙的业务人员的(或是荣登MDRT资格达10年的同仁)。
金属家具——就是一般标准的办公家具,提供给其他营业部办公空间的。
用来摆放业务资料及文件的档案柜,是一般业务人员和行政人员都会用得到的,所以原则上每个人都应该要有一个标准尺寸的档案柜,也就是五个抽屉、信纸大小的灰色金属档案柜。
以下这些办公室可以享有铺设地毯的礼遇:
1. 达到营业部国家领导级别资格(业绩达到100万美元或100万美元以上者)。
2. 三年或三年以上的业务人员,他们的私人办公空间便可以铺设地毯。
3. 业务主管的私人办公室也应该配有地毯。
如果你们公司已有向你提供办公室设备的预算,那么无疑地你一定要选择那些高品质的家具、档案柜及地毯,因为只要平时好好保养,这些设备都可以保用好几年。如果你需要自己供应这些设备,那么我们还是建议你:品质同样不能太差,才是经济明智的决定。
办公室设备
谈到供应办公室设备及相关设施,背后的意图和概念应该是这样:为了表达你对同仁的支持,你所选购的用品品质,基本上,必须较你营业部所在当地的办公设备还要高级一点、超出一点。以下办公设备是一般保险营业部在日常营运上不可或缺的基本设备:电动打字机、直接复印机、电算机、白板架、录音机、打孔机及复印机等等,其他的办公用具则视每家营业处各自的特殊需要而定。