如何做月复盘(下)?
前两节我们讲了为什么要复盘和怎样建立复盘的仪式(链接),今天我们一鼓作气,把剩下的两个步骤一起学完。
Step3:用九宫格做复盘
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一、什么是复盘九宫格?
九宫格嘛,就是画一个九宫格,中间位置填写本月关键词,其他八个格子填写你所关注的八个方面。每次复盘时都要填写这八个方面,你就能兼顾自己人生的平衡,从而避免在追求某方面成功的路上后院起火。
举个例子吧,有人在追求事业的途中牺牲了家庭(王宝强);有人在追求事业的途中牺牲了性命(乔布斯)。复盘的意义不仅能够为将来蓄势,还可以通过这种形式提醒自己关注人生的平衡。
二、如何用九宫格复盘?
总共有四步:
- 在一张A4纸上画出九宫格,右侧预留一些空间以备后续评测;
- 为每个格子起一个主题,可以用不同的颜色来写,形成主题色;
- 统计上个月每个格子都做了哪些事,并填入九宫格;
- 填完之后再问四个问题:
- 这个月让我印象深刻的是____。
- 这个月让我感到幸福的是____。
- 这个月我意识到____。
- 下个月我决定____。
回答完这四个问题,想必你已经对本月的任务和下个月的规划有了清晰的了解,月复盘也就结束了。
三、九宫格的主题该怎样确定?
在学习易效能的《时间管理100讲》时,叶武滨老师提供了一个“梦想九宫格”的模板,大家可以参考一下:
无独有偶,小强老师为了帮助新手上路,也特别提供了一个模板供我们参考:
小强老师在给出模板之后说:
叶武斌老师在他的课程里也说过:
你在初期就用我给你的这八个方面,没有问题。
两位老师给出的九宫格模板基本上涵盖了人生的八个方面,按说不会出现大的纰漏;可是你万万不会想到,就是这两个完美的模板暗含了一个让我深跌了半年的巨坑:
你可能会遇到的坑
第四个坑:牛头马嘴
每次填写九宫格,我总感觉穿上了不合脚的皮鞋,虽然高贵,却始终不是自己的。跌跌撞撞、走走停停了小半年之后,终于放弃。
直到有一天我碰到了格志日记,发现它能每天提供涵盖人生各个角落的问题,真是喜出望外。我毫不犹豫地付费内购,并大量借鉴了格志的提问。
链接:
你以为我得救了?不不,我只是从一个坑跌到另外一个坑而已。我发现虽然这些问题我都很有话说,但TM就是说不到点上!问题到底出在了哪里?
旁观如你者想必已经看出,这八个问题虽然全面,却也泛泛;格志日记里的提问也是如此:它们面对的是大众,自然要用大众化的提问让每一个人都有话说;而我是一个有着个性化的性格、爱好、工作和家庭的独立个体!我需要定制自己的九宫格!
这并不是老师们没有讲到位,而是我在学习中关注点没有聚焦到“初期”和“初次”这两个关键词上而已!这次听小强老师的课我才恍然大悟。立刻定制了自己晨间日记的第三代模板:
从模板中你可以看出,我把自己的班主任工作和教学工作分开,“成绩提高”也从两块工作中独立出来特别关注。这样一改,我的竖版九宫格才开始真正发挥了它的威力!感谢我吧!要是你也迷在这里的话。
第五个坑:每次月复盘都要耗费大量时间,而且忘记自己做过啥?
兄弟,我被你雷到了!巧妇难为无米之炊的道理你总该知道吧!?这每一个九宫格都是一个系统,每个格子的背后都有一个小系统的。换句话说,月复盘是要以日复盘为基础的,而且前文说过,最好加上周复盘。小强老师推荐的做法是这样的:
嗯,我来说说我自己的理解:你不觉得年复盘是基于月复盘、月复盘是基于周复盘、周复盘是基于日复盘吗?
第一个问题:日复盘是什么?
不就是晨间日记吗?
第二个问题:复盘的内容是什么?
不都是梦想九宫格(八大关注)吗?
那那那,那我只要把每天的晨间日记写好,到周复盘和月复盘甚至年复盘的时候汇总不就好了吗!?我的天啊!这么简单的道理,怎么现在才明白啊!?
第三个问题:晨间日记会不会写很久?
是的,我在初期的时候甚至想不起前一天发生了什么,每次都写半个多小时。但随后我开发了一套流程,大大缩短了写作时间:
第一步:把当天所有照片和截图一次性导入晨间日记,并按照八个主题归类;
第二步:通过Day One查看自己当天去过的地点;
第三步:根据当天的图片和地点补充文字。
这样就避免了因头脑发懵而浪费时间的现象,十几分钟就搞定了。是不是很酷呢?
第六个坑:复盘时发现计划完成情况很差怎么办?
你需要做两项调整:
- 从计划上,要制定跳一跳就能够得着的目标。这点非常重要,关系到你能否长久坚持的信心;
- 从心态上,能够完成核心目标就很棒。核心目标包括学习成长、工作事业和身体健康。
第七个坑:经常复盘仍重复犯错怎么办?
那是因为你的四个问题,尤其是其中的第四个问题下个月我决定____没有好好思考。复盘不是积累数据,而是通过回顾过去来改善将来的行为。复盘=回顾+行为改变。你只统计数据而不去分析和反思,是没有任何意义的。
总结
通过这次课程,我们知道了月复盘从原因到准备到执行的全过程,以及过执行程中可能会遇到的七个坑。借用彭小六的一句话:
我不期望自己能把你从坑里拉上来或让你干脆绕过去,我只希望你知道:就算你在坑里了也别绝望,因为有人已经爬上来了,相信你也可以。
祝你好运!
作业3:制作自己的九宫格,并复盘上一个月的表现;
作业4:问自己四个关键问题,总结这次的复盘结果;