在这个“马路被网路替代”的时代，大家越来越希望高效的生活和工作；高效不代表忙碌，不是工作狂，高效的目的是为了腾出更多时间享受愉快的生活。
今天就来介绍几个可以让你高效工作的“云”工具（所有内容都是基于我个人的体验，而我个人是个工作多年的程序员、团队组织者，所以可能文中内容偏向于软件开发团队。）
快乐的阅读
个人学习是团队成长的基础，所以先介绍几个用来阅读的工具。
我最常用的就是Kindle，主要是因为我很多需要阅读的书籍是在亚马逊购买的电子书，用Kindle阅读起来非常方便，因此我也购买了Kindle电子书，电子书上阅读可以与Mac和手机上的Kindle APP同步，非常方便。
不过，如果不是阅读亚马逊的电子版书籍，我更愿意使用iBooks来阅读epub书，在Mac上iBooks的界面非常简洁优雅；但iBooks的问题也很明显，兼容性并不好，目前只能在IOS和OSX系统上使用（直到2013年，iBooks都才能在OSX系统上使用，就更别说Windows和Android系统了），另外就是对于中国大陆用户来说无法访问iBooks Store。
除了文档和书籍，现在大家阅读的大量信息都来自于Web文档（网页）。Pocket提供了阅读这些Web文档很棒的体验。原理上来说，Pocket就是一个收藏夹而已，然后做了一些HTML标签的截取和替换，让不同的Web文档在Pocket上看上去都像是统一风格的文档。我是个有洁癖的人，我不喜欢把浏览器的收藏夹弄得乱七八糟，Pocket帮我解决了这个问题，我可以把所有想要阅读或收藏得文档都用它来保存，并且打上标签，分类整理，浏览器上只保存一些我特别关心的网站的首页地址。但是Pocket也有一个比较严重的问题，由于它会重新格式化文档内容，让它看上去统一、标准，因此有可能会导致一些Web文档的内容丢失、内容错位等情况，所以建议尽量只保存那些以文字为主的文档。
团队协作
这类工具是我最关注的，并且这几年这类工具也不断的发展，从原先的大而全发展的现在的小而精，因此这个大分类下，需要再分为三个分类。
- 任务管理：WorkTile、Trello
- 文档协作：Quip、石墨
- 沟通交流：零信、简聊、Email？、微信？
任务协调：安排好计划能大大提高效率
之前看过一本书《如何吧事情做到更好》——乔治.伦纳德（Georqe Leonard），文中提到把所有事情存在一个任务栈中（把任务罗列在纸或软件上，并且根据时间、重要性分类）会让你的大脑保持清醒和专注，而且当一个一个清理掉这些任务时会让人获得成就感和愉悦感，轻松、高效的做完事情而不感觉到疲惫。这也是许多人做任务管理和时间管理的原因。
我用过WunderList、Trello和WorkTile，都是非常优秀的软件，（有人问你我，就用iPhone的提醒可以吗？最新的iPhone提醒也已经能够共享提醒项和列表，iPhone的提醒最主要的是能够和Siri互动，用语音建立提醒项目，非常方便，但是用于家庭还行，团队协作就不太可能了，功能毕竟不是定位团队协作的，而且...你能保证你的团队中的每个人都喜欢买苹果的产品吗？）。
WunderList虽然也可以共享计划，但还是更偏向于个人使用。Trello 和WorkTile就不一样了，目标定位就是用于团队协作的。（我当然知道还有Teambition、Tower、明道等等其他的也很著名的团队协作工具，但是我没用过，所以我不能说什么）。它们的功能上都很接近，都是通过任务看板的方式对团队任务进行管理，Trello应该是前辈，一直保持简单，就是以看板为主，没有其他功能，很纯粹（不过可以通过第三方插件扩展，免费版可以开启1个扩展功能，付费版可以开启多个）。Trello服务器在国外，因为某些原因，国内访问并不稳定，虽然不像Facebook和Google那样完全无法访问，但是确实不稳定，有的时段和地点访问很困难，Trello的Web中有几个CDN上的CSS和JS经常无法加载。有一次我在Trello上添加了几个任务后，Trello提示网络连接断开，我没在意，关闭页面后再在其他设备打开，之前安排的任务尽然没有完全保存，然而我也忘记后面几个任务的内容是什么了，非常恼火，于是我决定使用国内的任务管理工具替代Trello。
WorkTile，最早用的就是它，不过当时的WorkTile没有现在这么好用，在Trello让我丢失任务（到今天我都没想起来当时丢失的任务是什么）事件发生后我决定回头看看WorkTile，很惊喜的是Worktile现在很像Trello，虽然没有Trello简洁，附加了一些可能不怎么好用的功能（文件、文档、话题）但是任务看板还是满足我的需要了，其实关键得原因是它的服务器在国内，访问稳定。
有很多人喜欢在功能细节上比较各款软件，然而我不觉得功能上的细节会是某款软件优于其他同类软件的关键，这些细节差异通常是适合不同的用户群体。细节上的成功和失败往往是策略上的成功和失败。所以我不会在我的文章中讨论软件功能上的细节。
前面说到了Trello和Worktile，最后我选择了Worktile，但并不是说Trello不好，本文之后也会有类似的情况。之所以选择Worktile其实就是因为网络原因，我不能让我的团队成员全都去翻墙，而且我也不想团队成员在记录工作时因为网络问题浪费时间，既然是一个让工作高效的工具，用起来就应该流畅。
一般情况下，我会选择在国外的知名且流行的软件，一部分原因是体验一下歪果仁的先进的设计思路（在软件领域这点难以否认），给自己一点灵感；另一部分原因可能是为了装13。但真正的到了团队，我通常会妥协，如果差异不大的情况下，我会选择更流畅的工具。
文档协作
一篇好文档是需要很多人的智慧的，所以，协作完成一份文档是再正常不过的事情，过去很难实现，而现在很方便，即使不用任何工具，微软的Word和Apple的Pages都自带了协作功能。
Quip和石墨可能做得更专业一些（还有有道云协作，但是我不太想推荐，有道协作还是不错的，可是从界面和体验上总感觉有点老套）。Quip和石墨都是多人文档协作的好工具，用户体验也好，编写也很方便，可以查看历史记录，还能够在文档内进行交流和讨论，还可以建一个聊天频道（关于团队聊天这个话题，后面会有更多的思考）；文档本身的功能也很简约不像Pages和Word那么复杂，可以轻轻松松编辑出一片漂亮的文档。
我个人用的是Quip（好用还能装13，呵呵呵，不过没有协作就真只能装13了，Quip最精彩的就是其多人协作方面的功能），但是在团队里我用的是石墨，原因嘛还是GFW。Quip的访问非常不稳定，我个人有办法解决，但是团队嘛，还是尽量让大家都方便吧。
沟通交流，团队IM是一个真实的需求，还是一个被杜撰出来的需求？？
我在不同的团队用过零信、简聊、Slack，但是最后，都被两样东西取代微信和短信。
团队IM或者叫企业IM真的是有用的需求吗 ？
之前，我一直认为，是，这绝对是一个团队的需求，没有人会认为沟通交流是没有必要的，所以他肯定是一个需求。
那么是不是在团队中也需要专门使用一种IM软件？工作的时候，让大家打开这个软件，而不用关注Email，不受到QQ、微信的打扰，当然是极好的，何况大多数团队IM还能建立频道、把聊天内容标记上、把聊天内容转换成任务、发送多媒体文本甚至是带高亮的代码。
可是仔细想一下，这些看上去美好的东西，真的是团队需要的吗？
团队当然是需要密切沟通的，并且关于频道、聊天内容标记、多媒体文本和代码高亮我认为还是不错的，他们如果出现在SMS、QQ、微信、电子邮件上我会很喜欢，但是这些功能并不能加持团队IM成为必需品。
为什么团队IM不是一个必要需求？？
目前市面上的团队IM提供的很多功能其实本就不专属于团队IM，这些功能做在社交IM上一样有用，而且大部分功能不应该是IM这样的工具应该具备的，想想，你的领导需要通过聊天内容来创建任务？是不是太随意了？团队的文档需要在IM上编写发给同伴？甚至是Code？在前面介绍的文档协作工具和Github这些更高效的工具下，有这个必要吗？@人、建群这样QQ和微信都有了的功能是不是对于团队IM就更没什么特别的了？
功能是否必要不是重点。重点在于团队沟通的特性以及IM这样的软件特征决定了团队IM并不是一个真正的需求。
首先，团队沟通可能比社交沟通要求更高的及时性和稳定性。我可以忍受漏掉朋友发来的一次聚会邀约，即便事后看到也无伤大雅，我依然可以赴约或择日再聚，然而我不可能忍受漏掉团队里任何一次工作讨论，其他人也不能忍受。目前团队IM对于消息发送和接收的稳定性是我比较担心的，因为我遇到过一些还比较知名的团队IM消息接收到但是没有进行提醒的情况发生，而且一些开发团队会不会在烧掉投资的钱后就放弃项目（例如“简聊”）也是一个大大的疑问。
对于紧急或重要的事情，没有比打电话或冲到办公桌面前开始讨论更好的沟通方式了。大部分沟通都会形成任务，那么为什么不用任务管理工具？
你有没有在团队IM上经常看到下面这样的对话？
“有空吗？来我办公室一下” “好的”
“这个颜色怎么样？”“再深一点”（十分钟后...）“这样呢？”“差不多了，但可以再深点”
“[文档]，这篇内容大家看看，然后给我回复”“好的”
这三句是团队IM经常出现的场景。
第一句是通知，类似的还有确认式的问句，对于这样的对话还不如用短信、微信、QQ；第二句则是让沟通变得更随意，反而浪费了时间；第三句是内容发布，为什么要发布在聊天窗口？为了方便找，还得打个标签，不然后面的团队成员的回复，会刷掉这篇文档，最后看到的人要翻找很久（如果在这期间大家还针对文档产生了讨论那就彻底乱了）。
还有人觉得，让团队成员用团队IM，这样就不会被QQ、微信打扰了，我只想问，即便团队成员都用团队IM了，能确定他们就不打开QQ和微信了吗？
我认为，团队沟通是很有必要的，整个团队能通过某个IM软件随时进行远程沟通也是很有必要的，但是把这些需求整理出来，然后拼凑成“团队IM”就没什么必要了；通知、询问、讨论可以通过常用的工具完成比如电子邮件、微信、短信、电话，而文档、工作流程、任务分配就应该直接使用相应的工具，而不是全放在IM里。
所以关于IM方面，用常用的就可以，电子邮件、微信、短信都没有问题，当然我不反对使用团队IM，只是觉得必要性不大。
结束
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