时间管理|清单软件 to do 微软 5-按键心法II

再啰嗦一句,美好的一天从“我的一天”开启,然后在挑重要的任务,执行。接下来继续讲按键心法。



已计划日程


已计划日程

顾名思义,“已计划日程”是指有计划的任务,计划指两方面,一个是有截止日的任务,一个是提醒的任务。为什么会有这2个时间点,有什么区别,该怎么用。我们都知道,一个任务,有大任务,有小任务,大任务有可能1天是做不完的,例如我要做一个市场调研,截止日是下周五,但我必须下周一就得启动,要不然我就完不成了。所以你可以设置一个提醒在下周一,所以在下周一的时候,TO DO就会提醒你,你就不会忘记了。

所以,总结2个规则:1.提醒日可以不设置;2.提醒日都是早于截止日。

以下是设置的具体操作步骤:

选择任务以打开其详细信息视图

选择“提醒我”

选择以后今天明天下周选择一个日期

提醒我


选择“添加截止日期”

选择今天明天下周选择一个日期

添加截止日期

选择重复

选择每日工作日每周每月每年自定义


重复

对于“重复”的设置,官方有这样的描述。

使用 To-Do 建立日常习惯

如果你有一个长期目标,实现它的最佳方法是每天坚持不懈地为此投入时间。只需将任务设置为每天重复,那么每天早上我们都会建议你将其添加到“我的一天”中。一旦你养成了每天朝着目标努力的习惯,便会逐渐越发努力地去实现它。例如,你会在锻炼时多重复一组动作或在冥想时额外增加几分钟时间。

例如我现在在坚持日更TO DO的,就是用了“重复”和“我的一天”。


已分配给你

TO DO有共享清单的功能,并且分配任务的功能。共享清单的层级是第二级,也就是我们的小组。如下图所示,三个横杠的就是我们的小组,如“个人事务”就是小组,第二层级。后面有一对小人,说明已经打开了共享功能。而“关注”是前面的图标是一个文件夹,也就是我们的第一层级,这个是不能分享的。


具体的操作录制屏幕如下:



微软TO DO共享功能演示 .mp4

总结一下:

1.已计划日程,对任务加多一个“提醒”和“截止日期”,加入时间维度,也是让我们更有紧迫感;

2.已分配给你,协同任务,不用过多的沟通,就能达到高度的一致,这是最好的状态。

好的,今天的内容就到这里,下一期我讲分享一些好玩的,隐藏的功能。如果对软件兴趣的话,可以跟我一起来玩。谢谢。


历史的内容:

时间管理|清单软件 to do 微软 1-故事

时间管理|清单软件 to do 微软 2-注册

时间管理|清单软件 to do 微软 3-操作介绍

时间管理|清单软件 to do 微软 4-按键心法

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