每次入围人员不一样,怎样实现快速成绩一览表?

前言:本教程是基于EXCEL2013操作的。

又是一年备考年,急性子的家长在初三刚开学就已经开始助考了。

近日,与某友交流时,他提及为了鼓励孩子建立中考信心,因此,打算将全市多次中考模拟考试排序进行汇总,由此得知有哪些人能够稳定在前100名。只是偶尔进入前100名的学生,在考试中,属于不稳定分子,不足为惧。这样,可以让孩子意识到,他真实的竞争对手并没有多少,从而增强考试自信,实现高效复习。

他所期待列成的表格是以第一次模拟成绩排序为索引,将随后几次成绩排序,一一标注在学生姓名之后。

但是,每次入围前100的学生并不相同,怎样将他们一一列出来呢?

如果,逐一表格查询,虽然能够实现,但是过于繁琐,便求助于我。

我觉得这个案例比较典型,故写出教程,与大家分享。

一、事先准备

准备好4次模拟

排序数据源。每次模拟成绩

为了便于操作,我仅列出10个数据,为了显得真实,4次模拟给出的姓名并不完全相同。


图片发自简书App



图片发自简书App


图片发自简书App


图片发自简书App

二、提取所有人姓名


1、现把所有人的姓名复制粘贴到同一工作表内。


图片发自简书App

可见其中有重复多次的。

最笨的方法是一个一个挑;

相对聪明一点儿的,通过排序把相同的名字排在一处,再删除。

若是人比较少,还可以操作,如果成千上万就该哭死了!今天,就跟大家分享一个去重的小技巧。


2、高级筛选

图片发自简书App

选中原始数据列,选择“数据”——“筛选”——“高级筛选”,勾选“将筛选数据复制到其他地方”,填写复制到的位置,勾选“选择不充分的数据”,然后确认即可。



图片发自简书App


三、导入数据

使用vlookup函数进行数据导入。

vlookup函数公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),0是精确,1是近似。在我们的工作中,一般都是使用精确匹配。


本次导入的公式为:VLOOKUP(A2,'1次模拟'!A$2:B$11,2,0)

解析:当A2和1次模拟工作表中的A2:A11中任何一个数据相同,即返回第二列同行数据。

例如,A2的数据和1次模拟工作表中A5的数据相同,那么,则在B2的位置返回1次模拟工作表中B5的数据。


图片发自简书App

在这张表上,我们可以看出每个人每次模拟考试的排序情况,其中,没有返回具体数值的空格,代表该次模拟考试中,该名学生没有进入前10名。


四、筛选

通过筛选,将某次没有进入前十名的学生筛掉,留存次次进入前10名的学生,然后通过拖拽的方式生成序列,得知人数。

具体操作是“数据”——“筛选”——右键单击单元格右下角的黑三角按钮,在“搜索”对话框里勾掉“#N/A”。

逐列完成此操作。

图片发自简书App


这样操作后,会发现能够稳定在前十名的学生只有七人,是不是觉得竞争压力小了很多呢?


题外话:你对于excek或word使用有哪些具体困惑,欢迎给我留言或者发简信,我将尽量逐一解答!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容