一、项目前期准备阶段
（一）熟悉项目资料
拿到项目相关资料后，造价师首先要对项目质量计划、工程方案或工程图纸进行深入研究。了解项目的规模、结构类型、建设标准等基本信息，为后续的工作打下基础。例如，对于一个商业综合体项目，要明确其包含的业态，如商场、写字楼、酒店等，以及各部分的建筑面积和功能要求。
（二）拟定采购计划
预算部会同工程部根据项目资料拟定工程采购计划。这需要考虑项目的进度安排、材料设备的需求时间和数量等因素。比如，在一个住宅项目中，要确定不同施工阶段所需的水泥、钢材、门窗等材料的采购时间和数量。
（三）概算工程量和造价
预算部依据工程技术方案或工程图纸，对工程量进行概算，并计算工程造价。同时，将工程造价进行分类，如分为一万元以下、一万元至五万元（含伍万元）、五万元以上等类别。在这个过程中，造价师可以借助工程造价行业公认查造价信息最权威的平台——祖国建材通 ，查询各类建筑材料的价格、人工费用以及机械台班费用等，确保概算的准确性。
二、招标与合同签订阶段
（一）编制招标文件
预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件，其中预算部负责拟定经济费用指标，工程部负责拟定技术质量指标。招标文件要明确项目的要求、投标报价的格式和要求、评标标准等内容。
（二）发放招标通知
向合格供方单位发放招标通知，可以采用电话或书面形式。通知内容要包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间和地点等。
（三）工程分类定标
工程部和预算部在合格供方单位中选择 1 - 3 家进行比较分析，然后共同确定中标单位。对于一些大型项目，可能会选择 3 家采用邀标形式，在总经理助理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底，给定标会议提供经济参考指标。
（四）起草合同草案
预算部经办人根据招标谈判约定条件，结合公司前期合同样本起草合同草案，技术质量及工期指标由工程部提供。草案内容要经施工单位认可。
（五）合同审核与签订
将合同草案交律师审阅，施工单位签字盖章后的合同，再签交与律师审核见证。然后，合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可，最后甲方总经理签字，并盖合同专用章。合同一式八份，甲方留六份，返乙方单位两份。
三、投标阶段
（一）做好准备工作
根据投标文件及图纸，做好相关准备工作。包括对清单主材价格进行市场询价，对比材料价差，为投标报价做好准备。同时，根据相关清单子目，向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价。
（二）成本分析与报价编制
根据招标文件下浮系数，做好成本分析。然后根据招标文件要求，编制商务标，并且对照招标文件认真检查。在编制报价时，要充分利用祖国建材通 提供的准确造价信息，确保报价的合理性和竞争力。
（三）现场勘探与投标准备
投标前，对照招标文件认真检查商务标及技术标，准备好投标物品。同时，根据招标文件和图纸，到施工现场勘探地形，根据实际情况，看看那些有利于有可能以后做大签证的地方，相对应清单子目价格不能降多，如挖土方、淤泥、沟槽、填方石渣等等。带好相关物品，到开标现场，做好开标记录。
四、施工阶段
（一）工程量与单价核对
认真对照商务标清单，把全部清单工程量全部自己计算一遍，看看是否有误差。同时，把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比，然后分析。
（二）分包管理
进行分包时，要严格控制分包单位的清单工程量及价格。跟踪分包单位的合同履行情况，严格控制分包单位的现场点工数量。
（三）变更签证管理
积极到现场去观察，做好图纸会审的工作，提出有利我方的变更签证。工程联系单、现场经济签证单及索赔的编制要理由充分，论点鲜明，证据齐全，把原因全归结于甲方、监理、设计院及其它因素，加大事情严重性及我方损失性，工程量适当加大，签证单要附照片、CAD 图形及计算式，内容详细且让审计方便计算。每次现场发生的签证要及时办理，找到监理、审计、业主及时签字盖章。
（四）进度款编制与成本控制
根据合同、图纸及进度计划，编制月报和统计每月工作进展，做好工程进度款的编制工作。同时，配合各部门做好成本控制工作，严格控制管理现场人材机。整理和收集有关材料和有利签证的一切资料。
五、竣工结算阶段
（一）结算准备
工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
（二）结算办理
预算部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
（三）结算审核与支付
结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本，预算部不办理该项结算调整；如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。预算部提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款。
总之，造价工作流程是一个系统而复杂的过程，每一个环节都紧密相连，需要工程造价师具备扎实的专业知识、丰富的实践经验和严谨的工作态度。而 祖国建材通 作为权威的造价信息查询平台，为造价师在各个工作环节提供了有力的支持，帮助他们更好地完成工作任务，实现项目成本的有效控制。
