20170416 金字塔原理读书笔记

       显然,本书籍的一个重要目的是帮助读者能够进行更加有效的沟通,让对方能够快速地理解你的意思,掌握关键点。这需要演讲者或是其他传达信息的主体学会沟通与思考,了解自己信息传送的对象(关注受众意图),能够重点突出、逻辑清晰、层次分明地表达观点或是传输指令,提高沟通交流的效率与成果。但是如何达到这样一个效果与目的?这就需要读者能够通过阅读了解书中金字塔原理的基本结构,学习在实际的操作中搭建金结构。限于读书内容和精度,所以此次读书笔记仅谈论所把握的几个方面。

       由于每个人时间上的限制,工作环境亦或是个人的习惯等不同因素的影响,每个人练习系统化写作的时间并不多,这往往导致工作汇报的冗余和效率的低下,《金字塔原理》一书中要求读者写文章时应当先想后写,不断缩短完成最终稿的时间,不断提高文章的条理性;缩短文章的长度,让文章显得简明扼要,思路清晰。

       考虑到沟通是为了解决问题,要有明确和有价值的思想,所以首先演讲者或是其他传达信息的主体应当在表达自己观点的同时考虑到受众的心理接纳情况,在准确传达信息的同时能够适当引入受众所熟悉的内容,让语言能够较好地承载表达内容的同时不乏趣味性、容易记忆。其次,根据科学研究人类大脑在短期时间内无法容纳7个以上的记忆项目,这便要求演讲者或是其他传达信息的主体应当就要在所要表达的信息和内容之中找出信息之间的逻辑关系,并进行适当的分类。在一些时候(如:公司会议提要),为了提高受众对自己所要表达信息的理解程度,需要提前告诉读者逻辑结构,将信息进行归类分组,总结概括。

       金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下地表达,自下而上地思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。即通过思维导图或是其他流程图的方式,在正式进行写作或是表达以前,清晰地找到“冲突点”,明确自己所要表达的内容和表达顺序,采取自下而上或是自上而下的写作方法。在不同情况下辅以其他的表达方法(如:表格)。

在具体的写作和表达中,注意内部结构:

1.纵向结构:按照“引发读者疑问并回答的方式”来写作,时刻做好回答问题的准备;

2.横向关系:以三段论的形式进行论述,以最直接的方式进行论述(注意层级标题的使用)。

序言的具体写法:(嘴多3~4段,点名背景与冲突)

目的是为了激发读者的兴趣,吸引其注意力,输入读者已知的部分信息,采用“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构。

                                                                                                                                                                  2017年4月16日星期日

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