每天最重要的两小时

今天分享的是本书的第三章和第四章管理心理能量和对抗分心。主要分为以下三个部分来为您讲解。

一、管理心理能量

什么会让你心理疲惫

时间管理的最佳途径就是首先要专注于手头最重要的工作,因为之后可能就没时间处理它们了。

每个任务都会消耗我们大脑的能量,有的甚至会使大脑疲惫不堪。也许有些任务还会产生一些情绪,这些情绪会让这个任务和接下来的任务变得更困难或更容易。

进行自我控制往往会削弱我们的自控力,当我们进行这些自控行为之后,我们的这部分大脑功能往往就会显得疲惫。

情绪——甚至是那些被我们视为“负面”的情绪,比如焦虑——是很好的工具,它们能让我们的大脑充满能量,专注于即将到来的任务。

愤怒是一种独特的负面情绪,因为它可以促使人们做出接近导向的行为。

悲伤有一些惊人的奇效。当我们感到悲伤时,往往会在做决定时尽量少带成见。

做决定会导致心理上的疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。

方法:

降低你的心理疲惫感

大部分的任务都会导致心理上的疲惫,降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗你的心理能量。那么接下来,在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。

1.早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。

2.考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。

3.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。

如果你太过疲惫,或是情绪波动太大,需要迅速补充一下心理能量,不妨试一下以下三种方法:

1.缓慢地深呼吸一会儿。

2.尽情地大笑一场

3.短暂地打个盹儿

二、策略性无能

放弃一些工作看成策略性的选择,而非一种两难困境,不仅解决了事情的优先级问题,而且更能让我们从中获得力量,做出一些其他人或许不会喜欢的选择,或是一些我们宁愿不要做的选择。

我们毕竟是普通人,必须得合理利用我们有限的心理能量,决定好需要做出巅峰表现的时刻,然后大方地牺牲其他的工作。为了真正利用好你的心理能量,你需要做的是出色地完成事关紧要的工作,而不是平庸地完成所有的工作。

三、策略无须对抗分心也能更专注

1.大脑天生无法长时间保持专注

保持专注并不是件容易的事,虽然能否长时间专注于一项任务对我们成功与否极为关键,但做到专心——保持注意力而不分心——却是一件非常困难的事。

2. 拿开办公地点的干扰物

把干扰物拿开,好让自己更加专注于眼前的任务,事实上,我们的办公工具——电脑、电话、平板电脑——对于大部分职业人士(特别是在知识产业工作的人)来说,都是很明显的干扰物。

3.走神的重要性

不管我们的职业是什么,大家都要面对一些从未见过的问题。为此,我们必须找到独特的解决方法。而走神其实是一种非常有效的方法,可以让自己学会放松,这样的话对自己长期来说是非常有益的。

总结:管理好自己的情绪,管理好自己的心理能量,把最重要的事情优先做吧,不重要的事情放弃,并且给自己打盹而放松的机会,不要求自己长时间的专注,这些都是非常有用的方法。

   

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