一、电网CW-001合作费收到预算申报邮件时登记台账。
二、费用审核包括:支付条件审核、单据(发票)合规性审核及支付流程审核。
必经的常规性的支付条件审核和单据(发票)合规性审核程序暂不赘述,此处阐述审核流程的控制:
1. 报销支付审核控制
控制点:暂支单
控制行为(1):暂支单与邮件信息核对,
控制目标(1):如果邮件未发或是邮件与暂支单信息不符时,还要再次确认补发或修改,保持预算与支付信息一致。
控制行为 (2):在台账中注明受理当月受理暂支单的日期(次月填写完支付数后可删除)。
控制目标(2):备查已受理未支付暂支单。
2.对公支付审核控制
除了实现报销支付审核控制的控制行为和目标外,还要实现控制行为和目标(3)
控制行为(3):在暂支单上记录对公付款单位名称。
控制目标(3):备查总账中是否向该单位付过款。
3.项目借款审核控制
控制点:手制借款单
控制行为(4):除了OA借款单的支付条件审核及合规性审核外,还要求借款人在OA备注栏中注明是否已经提交过暂支单支付流程,并注明提交支付流程的项目号。
控制目标(4):通过同一项目的借款单和暂支单记录(一窗式)比对,避免暂支单和手制借款单支付记录重复。
4.冲项目借款审核控制
控制点:冲账发票备注信息和手制冲账单
控制行为(5):要求冲账人在冲账发票备注栏注明冲账信息,冲账人不符暂支单,若冲账人后符暂支单,审核人以暂支单和发票冲账信息手制冲账单,并与总账中冲账人的借款记录核对。冲账人若以金智晟东发票提交冲借款流程,还要先实现控制行为和目标(6)。
控制目标(5):避免暂支单与手制冲账单记录重复以及冲错借款。
5.金智晟东发票支付审核控制
控制点:金智晟东抬头的发票
控制行为(6):除了要审核实现以上(1)-(5)控制行为和目标外,还要在台账中注明金智晟东报销支付金额,如果冲项目借款的发票,在台账中注明待冲账金额,在手制冲账单中注明金智晟东发票及受理日期。
控制目标(6):防止因记录缺失或控制盲点导致流程失控。