复盘思维

概念

复盘是系统的、有目的的、有策略的总结和反思,除了回顾和反思外,还需要目标和方法。

复盘

复盘的理念包括自我改变、积极心态、时间不够等。

自我改变

“我”是一切发生的根源所在。从我做起,重新审视自我价值,发现挖掘蕴藏的能量。

如何做到有效的自我反思?

跳出当局者层面,从另外一个角度审视自己。保持公正客观,抛开个人主管和自我防御机制。
积极进行真实的自我觉察。所谓成熟,不在于人情世故多么通透,不在于言谈举止多么优雅,而是不断完善自我认知。遇见并面对真实的自己。
六十耳顺。跳出"小我"圈子,公平公正看待每个人,进而将事物分辨得更清楚。
自我觉察

  • 活在当下。多问“是什么”,代表实事求是的态度;少问“为什么”,不找自我逃避的理由。
  • 积极询问。邀请信任之人真诚说出自己的问题行为然后进行深刻反思。

邀请他人帮忙

积极心态

我们所认为的不可能、苦难、阻碍,很多时候恰恰是通往另一个世界的桥梁。

建议

  • 停止抱怨。避免受害者思维,尝试去行动
  • 全身心投入。不考虑成功或失败,不必瞻前顾后。
  • 重建失败认知。追本溯源,失败不是一个事物,而是一种感觉(绝望),哪有所谓的失败,只有前进路上的绊脚石
  • 信息再收集。收集掌握更多信息寻找突破口。
时间不够(时间稀缺性)
  • 关注减少双方对时间资源的争夺,关注如何实现利益最大化
  • 每个人不是生而知之,而是学而知之。总会有知识盲点,不要过度追求完美,正视不足,先把事情做对做完,再谈把事情做好
  • 每个人并非完全理性。只有某一领域专家才能在关键时刻依赖“直觉”行事

流程

明确目标

有价值的目标符合SMART原则

  • Specific:具体
  • Measurable:可衡量
  • Attainable:可实现
  • Relevant:与其他目标相关性
  • Time-bound:明确的截止日期

复盘第一件事是回归初心,冷静、谨慎地明确我们的方向。可以从里程碑角度做好适当抽离,也可以从问题发生角度实时进行抽离,回顾目标有助于更好的前行。

评估结果

操作流程

操作流程

发现问题

问题定义其实是实际和计划目标之间的差距。明确问题相当于找到了方向,识别问题避免“晕轮效应“,即认知者对一个人的某种特征形成好坏印象,还倾向于据此推论该人其他方面特征。通过“看一看、想一想、问一问、比一比”发现问题

找到问题并不是终点,清晰表达问题同样很关键。“把话说明白”是一个将信息在大脑中呈现和表达的过程,包含信息和信息加工两方面,是一个发现问题结构、构建问题空间的过程,也是把一个外部物理刺激转化为内部心理符号的过程。也是一个对自身经验运用、对问题理解,进而清晰表达出来的复杂过程。可以采用TECCA原则

  • 时间原则:确定问题时间段,问题产生是为了回到过去(发生型问题)?保持现在(设定型问题)?满足未来(未来指向型问题)?
  • 事件原则:从目标、内容上分析区分事件和原因
  • 清晰原则:抽象分值可量化;做好关键里程碑;尽量非专业术语、短句表述清晰
  • 对比原则:现状和计划差距
  • 避免歧义性原则:避免歧义词,比如:“可能”与“必须”、“或者”与“和”、“等等”、“总是”与“有时候”
分析问题

工具可以采用鱼骨图。列出需要解决的问题,共同讨论原因,最后将相同问题分组。

方法有适用于生产质量分析的人机料法环/4M1E,适用于管理分析的人事时地物,5w1H,团队共创法

人机料法环/4M1E。

  • 包括自己、领导、客户、竞对
  • 是整个过程中资源支持及获取情况
  • 指产品用料,为达成最终成果所需物资
  • 是生产过程中所需遵循的规章制度/工作方法
  • 分外部环境(宏观经济周期性走势、国际政治变化、政府发布行业规范、治理政策),客户环境(不同背景的客户所需运用的策略、方法、服务内容),内部环境(内部的物质、文化环境的总和)

人事时地物。

  • 人(所面临的事情对象)
  • 事(性质、事件群、可替代事件)
  • 时(时间因素,时间跨度)
  • 地(环境因素,氛围、场域)
  • 物(资源)

5w1H。

  • Why 为什么做
  • What 需要做什么工作
  • Where 在哪里做?从哪里入手?
  • When 什么时间完成?什么时机最适宜?
  • Who 谁来承担?谁来完成?谁来负责?相关人是谁?
  • How 如何提高效率?如何实施?用何种方法?

团队共创。聚焦主题,集体讨论,分类排序,提取核心思想,总结归纳。

找到主因

层次分析法,大胆假设、小心求证。

  • 疑难的境地
  • 指定疑难之点
  • 假定种种解决疑难方法
  • 把每种假定结果一一想出
  • 证实这种解决方法正确/谬误/不可行
制订计划

学习认识外界的方法包括态度(情感)、行为、认知三个方面。态度(情感)/行为是依靠直觉且带有情绪化的快速思考或反应;认知是后期去整合、联想、判断的知识系统,具有逻辑思维且需要深入协调的慢速思考。多数情况下,首先满足态度(情感)和行为,才能真正进入分析问题的核心原因中去,进而找到解决问题的方案。对原因有一个深入且客观公正的认知,才能进入认知阶段,发自内心的去思考、辨别和解决。

解决方法除了自身经历经验,行业发展成熟度,还可以借鉴创新性思考(水平思考法)

  • 随机输入法。随便找一个物体;找出物体一些特征;将特征和需要思考的问题比对找寻借鉴意义。
  • 概念提取。想出一个初始问题解决办法;将办法重新定义,提取一个核心概念;以提取的概念作为出发点,衍生更多其他办法。

波士顿矩阵/BCG矩阵/四象限分析法。如时间管理中的重要/紧急四象限。
根据原因针对性制订计划。

  • 指明方向,协调行动,提高工作效率
  • 预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易
    • 把复杂项目按照步骤、分工进行拆解会更快达到工作目标
    • 对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测
    • 将一些意料之外的不可控因素转为可控,并制订相应的对策和紧急预案
    • 必要时,对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,减少各种变化带来的冲击
  • 分清轻重缓急,使工作处于受控状态
  • 工作计划不是写出来的,而是做出来的
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