《职场基本功》是我上周早起读完的书,也是我第一本完全做了读书笔记的书。书里从8个方面阐述了如何工作,从心态到计划,到效率,最后提到自我投资。正如书封面所说,累死你的不是工作,是工作方法。
整本书中干货很多,从如何应对工作任务这个方面,我总结了主要是有可执行的计划,严格的时间管理,和高效的工作效率。
而可执行的计划是完成工作的第一步
可执行的计划:
1、工作需要列清单;
2、工作分轻重缓急;
3、工作清单需要规定时限;
4、将计划分成可执行的步骤;
5、优先最重要的事情;
6、不喜欢的事情也要开始去做
计划是用来执行的,不是用来列着好看的。每周开始应该制定一周的工作计划,每天要制定每天的工作计划。
有人说这是老生常谈,没有什么新意。但是我认为工作计划必须避免两个误区:1、好高骛远。2、万全之策。如果工作计划陷入这两个误区,这样的工作计划的可实施性就极差,如果实施效果不好,也会打击到个人的信心,反倒不如不要做工作计划。
工作计划不仅仅是将完成哪些工作罗列出来,计划需要包括:
1、做什么;
2、怎么做;
3、做到什么效果;
4、什么时间完成;
5、由谁来做
6、花费多少
这样的工作计划才是可操作的工作计划,是经过考虑的计划,这样才能更好地指导工作的开展。
计划分解:
我们要先完成以下清单:
1、准确地写出待办事项;
2、限制清单中待办事项的数量,删除清单上不确定的内容;
然后根据所列事项按照四象限工作法分析:
根据事项对实现目标的贡献大小,分析确定事项的轻重缓急:
1、重要而紧急的事情(马上去做,并且做好);
2、重要而非紧急的实情(保持主动性和自觉性去做);
3、非重要但紧急的实情(学会拒绝)
4、不重要不紧急的事情(不沉迷,可放弃)
在我看来每天工作的时间是必须先解决重要而紧急的事情,而解决事情需要做以下内容:
1、将计划分成可执行的步骤,并且规定时限;
2、制作进度表,严格控制每项工作完成的时间;
3、想办法让自己开始不想做,但是紧急重要的事情;
4、每做一项工作必须注意细节,以便更好更快完成工作。
书中提到一个方法,叫做便签工作法,方法很简单:
1、1张便签写一件事
2、字要足够的大
3、不同颜色区分
4、将写好的便签贴起来
5、做完就撕掉便签
这是方法我觉得很简单实用,并且明了直接,并且体现的是一种理念,一次只专心干一件事情。
都说“一年之计在于春,一天之计在于晨”,而今天又是周一,一周的开始。今天需要开始完成周计划和今天的计划了。我就按照书里写到的计划方式,在上班前花10分钟完成一下工作计划,并且要求自己按照计划完成一下今天的工作。
效果如何,后面验证。毕竟实践才是检验真理的唯一标准。