文章是我们经常看到的,为什么有的人写的文章一看就有层次,有的人怎么看都连不上?我想主要是文章的结构问题。我们最早在初中开始接触写作文时,就提到很多描写的手法,比如倒叙,夹叙夹议,正序等等,当时还有对学过的每一篇语文课文中的每个段落进行详细的分析,课文的主题是什么,如何体现的,用的是什么写作收到等等,现在看来,是在锻炼我们的写作思维。虽然有过初中-高中-大学的经历,但毕业工作后,还是会发现写东西对有些人来讲,挺难的,随便写写还可以,上升到一定的商务上可能就会感觉到吃力和无从下手。
有一本书《金字塔原理》就很好的解决了关于写作结构的问题,但是这本书看起来犯困,因为是外国人写的,表达方式不太一样,说实话,我本人也没有完全读完,但是对其中的几个要点看了下,并对我写作和表达起到了很大的指导作用,让我受益。其中自上而下的结构我是我自从发看了这本书之后一直在沿用的,比较好用,自上而下的结构即首先直接提出您的观点,其次有多个观点支撑所提出的观点,最后做个总结。基本上这个结构,让人看起来会直接明了。记得我最开始工作的时候,需要经常写邮件,每次都是不管那句话想到什么就些什么,虽然你会写的很多,但是给阅读的人带去了麻烦,找不到您表达的观点,后来读了这本书,学到了这个结构,在我每次写邮件时候会很自然的分为123条去写,最后一总结,这样就相当清晰,包括我公众面前讲话也是会按着这个逻辑走下去。当然书中还有自下而上的结构,无论哪种,感觉适合自己的就完全可以。
可能在刚刚开始的时候,你会感觉比较吃力,会很自然的按着原原来的习惯进行。这都没有关系,只要你在写的时候注意下,提醒自己,那是你按着之前写的之后,重新排成123的几条都可以,当你这样做了,你距离写东西和表达的结构就在不断的缩短和提升,不知不觉中养成这个习惯,你会受益匪浅的。
林奎-培训工作者(北京)
2017年5月9日