Word教你如何快速统计文档中的页数与字数

Word教你如何快速统计文档中的页数与字数

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  对文档完成了编辑工作后,根据操作需要,可以进行有效的校对工作,如检查文档中的拼写和语法、统计文档的页数与字数等。

  一,实战:检查公司简介的拼写和语法

  在编辑文档的过程中,难免会发生拼写与语法错误,如果逐一进行检查,不仅枯燥乏味,还会影响工作质量与速度。此时,通过Word的“拼写和语法”功能,可快速完成文档的检查。

  二, 实战:统计公司简介的页数与字数

  默认情况下,在编辑文档时,Word窗口的状态栏中会实时显示文档页码信息及总字数,如果需要了解更详细的字数信息,可通过字数统计功能进行查看。

  合并与比较文档

  通过Word提供的合并比较功能,用户可以很方便地对两篇文档进行比较,从而快速找到差异之处。

  三, 实战:合并公司简介的多个修订文档

  合并文档并不是将几个不同的文档合并在一起,而是将多个审阅者对同一个文档所作的修订合并在一起。

  四,实战:比较文档

  对于没有启动修订功能的文档,可以通过比较文档功能对原始文档与修改后的文档进行比较,从而自动生成一个修订文档,以实现文档作者与审阅者之间沟通的目的。

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