今天是2019年的7月21日,想想回过头再往回看,时间过得真的太快。
最近一周因为工作的原因整体来说很忙,却也安排得当,处理问题也做到了闭环。
然后今天去南京参加了Toastermasters的T中区南京Club Officer Training,感受到不一样的头马气息。
不接近它也不会知道它。
今天感受最深刻的是学习了头马的非盈利性边界,《头马非盈利界限指南》这也大概是头马一直吸引别人愿意参与的原因。这是一个非盈利性质的俱乐部,每个人愿意来的很大一部分原因是可以带给自己不一样的内容。演讲成长也好、想找对象也好、丰富业务生活也好,或者是为了认识更多的朋友也好。总能让加入头马的人感受到一个非盈利组织带来的温暖和成长。
我特地带着笔记本记录了VPE,VPM,等各个角色的分享亮点,因为很想把最近俱乐部的事情抓一下。换届之后由于我工作忙碌的原因,一直没有做过多的官员及会员成长的跟踪。所以对我来说目前感受到一丝丝压力。
作为教育副主席(VPE),我好像似乎没有多做一些额外于我做助理的工作,从2018年10月份左右到2019年6月,我执行了将近一年的俱乐部的活动的招募,三官的培训,每周会议安排本身就是费心费力的事情。然后转换角色之后,成为VPE我反思了自己还没有转变我身上的担子要更多了。
把控好每一次会议的官员对角色的理解,把控好会议的各个环节的人员到位。是最基本的一场会议的要求。
听了优秀VPE的分享,我感知到后面我还要做的几个动作。
一、做会议的人员角色的提前的征集:
①目前主持人是一种轮值的方式,即兴主持人没有,接下来的话,可以即兴主持人也做进去。
②备稿的提前预约:如果周一招募到周四的备稿,对于备稿演讲者而言他准备的时间是不充分的,如果我7.1号就确定了7.26号的一场备稿分享,我可能会花更多的时间把备稿演讲做的更加的极致。
③每一次会议的所有角色的记录,包括她的现场表现是否为最佳,做成一种数据追踪。可以借鉴和参考石墨文档这种大家都可以看见的方式。做核心群的访客的持续跟踪。
二、导师制度的强化:
①接下来要把导师制度完善起来的一个比较需要的点是:找到一个示范的运用,以及先做好第一个成功的辅导的案例。我目前的考虑是先在导师当中找到下面的徒弟还在续费的成员,把这部分成员先搞定。
②吸纳新的会员,与此同时,还没有入会之前作为准会员就配备导师,辅导和辅助新人更好的认识头马。
这是我关于目前感知到比较需要去做的事情。
俱乐部整体的质量的把控的方面,可以深度的去借用关键时刻Moment of truth:
1.第一印象
2.会员入会
3.会员友谊、多样化沟通
4.手册项目规划和会议组织
5.会员实力
6.成就奖励。
对于把俱乐部整体提升上来,只要整个AACTP的官员的凝聚力上来,效果肯定也会打出来。遇到的任何问题都随时会被解决。