3步教你学会时间管理,让你每天的时间多出一倍

首先要说的是这是饲主自己的简易时间管理方法,不一定对于你适用(尤其不适用于高中生),在这里分享仅给大家提供参考,比较适合试过 GTD 但是失败的同学。

作为一个有严重拖延症的懒蛋,我用这管理法做了很多事情。在我最忙的时候,一个人同时更新着公众号、选品、发货、找合伙人、找投资,同时还在给出版社翻译一本设计的书。

第一步:将事情按价值区分

对我个人而言,时间管理的目的是:

减少无价值时间浪费。

提高有价值时间效率。

因为从小教育的原因,很多人把娱乐也当成「浪费时间」,说节约时间的时候总是在缩短自己的娱乐时间。其实这里说的「无价值」时间并不是这样的。

以饲主自己举例,对我来说有价值的事情是:

可以帮助自我提升价值(e.g 读书)

可以获得与我能力相对应的单位时间经济利益(e.g 工作)

可以让我开心(e.g 看电影)

对我来说没价值的事情是:

不能帮助自我提升价值(e.g 刷朋友圈)

不能获得与我能力相对应的单位时间经济利益(e.g 订餐、打扫卫生)

不能让我开心(e.g 无效社交)

有些同学可能会说:「刷朋友圈也能学到很多东西呀。」

这里「是否有价值」是个相对的概念,并不是绝对概念。

虽然你可能能在朋友圈看到一些有价值的文章,但是和系统高效的读书比起来,单位时间收益明显很低,碰到让你「胜读十年书」的文章的概率少之又少。所以别骗自己刷朋友圈能学习了。

当然,每个人对于「有价值」的标准是不同的,你需要找到你自己的「价值」。不过如果你还没有自己的价值体系,可以参考饲主这个先开始练习一下。

对于没有价值的事情,我的态度就是「能不做的就不做」,「能花钱的就不自己做」。有一些事情对我来说已经是重复的工作的时候我就会把它「外包」出去。

比如说前段时间翻译的书稿还有封底和译者介绍没有翻译,我就按照市价包给了另一个设计师,因为用翻译的这个时间我可能都能看完一本能让我的经济利益翻倍的书了。

第二步:毛毛虫日程

我通常会把事情分成「碎、短、长」三种。一天的安排的日程看上去很像毛毛虫。

「碎」:一些15分钟以内就能解决的事情。

我会把他们穿插在一天中4-5次,每次15分钟。比如说写文章写了1小时,就收收邮件,回复一下,给供应商打电话之类。

GTD 里面对于这种几分钟搞定的事情的意见是「马上去做」,但是我之前的体验是这样特别容易打乱整段时间的分配,突然有什么事情来了去做完,回头做整段事情的时候还是挺难进入状态的。(不过也可能我对 GTD 这部分理解有误,欢迎指正。)

「短」:基本就是正常工作的事情,长的一周内能搞定,短的几个小时就能搞定。

早晨做优先级比较高的事情,下午做优先级低的事情,因为一到下午我基本上都在打哈欠的状态。

然后使用番茄时间,每30分钟为一个番茄时间,在30分钟内只能做一件事不可以做其它事情,然后30分钟后可以休息10分钟。

注意:休息的十分钟不要去干那种你平时一干就停不下来的事情,比如说和别人微信聊天啊什么的,尤其如果你是容易一聊就停不下来的人。推荐去做你平时不大愿意做,需要离开手机和电脑的事情。

和陈柏龄上周面基的时候刚推荐过我利用空闲时间做 Wall Push Up,负担又小,又不会耽误正事儿。

「长」:长期计划的一些东西。比如说要读完一本书,可能需要一个月,每天都要读一点。

大家经常的问题就是坚持不了,一部分原因是如果你把它放在每天的中间,就会被你的「短」工作干扰,总是优先级往后排。

所以我一般都是一大早起来读书。这里还有一点是合理利用「垃圾时间」,比如说排队、通勤、订完午饭等着吃的时候。

还在之前公司工作的时候每天要坐班车,往返加起来将近两小时了。在车上读书伤眼睛,所以比较适合用听的,于是我用这段时间来学法语,效率很高。

最重要的事情

千规划,万规划,自己喜欢做的事情其实是提高效率的最有效的途径。

比如说我从毕业刚开始工作的时候就一直都很喜欢自己的工作,学语言和阅读也都是我非常喜欢做的事情,所以做这些效率都会比较高。

大概会和打游戏的感觉差不多。所以大家一定一定要找到自己喜欢的事情做。

还有啊,真·懒癌也是治不了的好嘛。

再,见!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,457评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,837评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,696评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,183评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,057评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,105评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,520评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,211评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,482评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,574评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,353评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,897评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,489评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,683评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 文/寺主人 首先要说的是这是饲主自己的简易时间管理方法,不一定对于你适用(尤其不适用于高中生),在这里分享仅给大家...
    寺主人阅读 1,746评论 1 17
  • 在时间管理这件事情上,不得不说,努姐是一路踩着坑过来了。现在我用的是自己总结出的方法,尽管对我来说很有效,但不一定...
    女主进化史阅读 533评论 0 0
  • 文/念城北 -1- 前不久,公司调整了一下办公地点,我们部门集体被安排到另一个办公新地点,原来的办公地点公司仍保留...
    念城北阅读 237评论 1 5
  • 如果你不了解一个人的全部请不要随便对他说 “你可真幸福” 你并不知道对方过得是怎么样的生活 你这话很可能打对方的脸...
    Kimmy_呓阅读 207评论 0 0
  • 在一起,哪里都是晴天~ 一切辛苦都是值得的~晚安…… 中期顺利~
    洋葱葱ani阅读 124评论 1 1