集泰化工HR”胶”你理清个人档案

又到了七月份,各位新加入集泰的小伙伴离开校园,走上工作岗位,很多人对档案户口问题还是很迷茫,不知道该怎么处理。今天HR安小姐就要帮各位理清个人档案的相关问题。

:首先个人档案分为两类,学籍档案和人事档案。鉴于各位已经投身工作,今天我们主要讲人事档案

那么人事档案究竟有什么作用呢?

简单举例:

1、企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;

2、如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

我的档案一直好好的放在学校,不用担心啦!

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

ennn….那应该把重要的档案放在哪里保管呢?

如果你是:

①不想回本地而想将户口落在工作单位城市的毕业生;

②准备考研的毕业生;

③还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生。

那么公司会统一将你的档案放在天河人才市场~

同时天河人才市场为毕业生人事代理提供以下服务:

①人事关系、人事档案管理;

②连续计算工龄;

③工资、转正定级(即按规定转成干部身份)、出国(境)政审工作;

④代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

其他几条我都明白啦,转正定级又是什么意思呢?

“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到证日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

“干部身份”的作用也不容小觑:如落户“门槛”较高城市的毕业生,没有“干部身份”就无法调入;一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”:报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中,如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

(PS:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的哦!)

明白了,那我这就把档案转到它该去的地方!

先别急,要先备齐下面这些资料哦~

档案转入资料

报到证(原件)----三方协议(原件)---接收函(蓝表)---毕业证(复印件)----学位证(复印件)---身份证复印件

档案转出资料

档案接收函(商调函 )原件----身份证原件---停档通知书(单位出具)---本人到天河人才亲自办理迁出手续。

转正定级资料

《 转正定级审批表 》---毕业生本人见习期工作总结(用人单位签发考核盖章)---交到人才市场办理转正定级手续,确定工资级别,初次认定技术职称,审核后装入本人档案,作为干部身份的依据。

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