在决定任何新策略之前,创业者可以运用SWOT分析评估组织的当前的位置和状况。SWOT分析将可以帮助创业者找出哪些方面对创业有利,哪些方面表现不好。想知道自己的清晰目标如何才能达成,以及可能遇到的阻碍,这些都是创业中所需要思考的重要问题,对此创业者需要一种强大而简单的技术来帮助分析,这就是SWOT分析,这是很多企业家最常用的一种战略分析工具。云创业将帮助创业者探索什么是SWOT分析以及如何执行SWOT分析帮助其创业成功。
什么是SWOT分析?
SWOT代表优势,劣势,机会和威胁,SWOT分析是一种评估项目的四个方面的技术。
创业者可以使用SWOT分析以充分利用现有资源,从而最大程度地发挥组织的优势。通过了解创业所缺乏的东西,并消除创业者可能尚未意识到的威胁以减少创业失败的机会。同时,创业者还可以制定使项目与竞争对手区分开来的策略,从而在市场上成功竞争。
如何进行SWOT分析
首先,创业者要做的事情是绘制SWOT分析矩阵。这是一个2x2的网格,SWOT的四个方面各有一个正方形。如下图所示:
图1. SWOT分析矩阵
创业者通常可以运用两种方式进行SWOT分析:1、让人们聚在一起进行非正式地战略制定,2、作为更复杂,更正式的工具。
无论哪种方式,创业者都需要从组织中的各种职能和级别中选择召集一个团队。使用头脑风暴讨论有关组织优势,劣势,机会或威胁并将其写下。
为了弄清一个讨论的想法属于哪个部分,创业者可以将优势和威胁视为内部因素,即与组织,资产,流程和人员有关。将机会和威胁视为由您的市场,竞争和更广泛的经济所引起的外部因素。
之后,创业者需要更详细地研究每个领域,并考虑在分析过程中可能会问哪些问题。
优势
优势指的是创业组织特别擅长的事情,或者是使您与竞争对手区分开的方式。创业者需要考虑一下创业组织比其他组织具有那些优势?这些优势可能是您的员工、特别的专利或者是一套强大的制造过程。
对于创业组织而言,优势是组织不可或缺的一部分,请思考一下那些因素让它成为了优势?您比谁做得更好?哪些价值观推动您的业务发展?您可以利用别人无法获得的独特或成本最低的资源?识别并分析您组织的独特销售主张 (USP),并将其添加到“优势”部分。
然后创业者可以改变思维方向,可以问自己,竞争对手可能会把您的优势视为什么。哪些因素意味着您可以提前获得销售?等等.....
组织的任何方面都可以为创业者带来明显的优势,但有些不是。例如,如果创业者所有的竞争对手都提供高质量的产品,那么高质量的生产过程就不是您市场的优势。
劣势
做完优势分析后创业者需要该考虑分析组织的劣势。只有收集了所有需要的信息,SWOT分析才有价值。在劣势分析时,创业者需要诚实面对现实,尽快面对任何不愉快的事实。
劣势与优势一样,是组织的固有特征,因此创业者需要集中精力于人员,资源,系统和过程。考虑可以改进的地方以及应避免的各种做法。
创业者可以想象或找出创业项目市场中的其他人如何看待你们。他们是否注意到您往往看不见的弱点?创业者需要花些时间研究竞争对手的表现以及为什么比你们做得更好以及当前你们所缺少资源和条件?
机会
机会是积极的事情发生的机会或机会,但需要创业者自己争取!它们通常是由组织外部环境变化引起的,并且需要注意将来可能发生的变化。它们可能随着您所服务的市场或您所使用的技术的发展而出现。能够发现和利用机会可以极大地改变您组织的竞争能力,并在市场中处于领先地位。
考虑一下可以立即发现的好机会。这些不需要改变游戏规则:即使很小的优势也可以帮助提升组织的竞争力。考虑您所看到有哪些市场趋势、市场的规模以及可能会产生影响?
最后创业者需要注意与创业项目领域相关的政府政策的变化、社会模式、人口变化和生活方式的改变都可能带来令人振奋的机会。
威胁
威胁包括任何可能从外部对创业者业务产生负面影响的因素,例如供应链问题,市场需求变化或新员工短缺。在您成为威胁的受害者和增长停滞之前,预见威胁并采取应对措施至关重要。
创业者需要思考将产品推向市场和销售所面临的障碍。例如,创业者可能会注
意到产品的质量标准或规格正在发生变化,如果想要保持领先地位,就需要更改这些产品。不断发展的技术既是威胁,也是机遇!
始终考虑竞争对手的所作所为,以及是否应该改变组织的重点来应对挑战。但是请谨记,竞争对手在做的正确事情可一定同样适用于你们,创业者应该避免在不清楚情况下盲目学习或抄袭对手。
最后创业者需要确保了解创业组织是否特别面临外部挑战。例如,您是否有不良债务或现金流问题,这可能会使创业项目即使面对很小的市场变化也很脆弱?这种威胁会严重损害创业者,因此请保持警惕。
提示:
使用PEST分析 可以确保创业者不会忽略威胁性外部因素,而PMESII-PT 在非常陌生或不确定的环境中特别有用。
如何使用SWOT分析
创业者进行了SWOT所有四个方面分析之后,需要面临一长串可能要采取的行动。创业者需要发挥自己的优势,扩大自己的弱点,避免任何威胁,并抓住每一个机会。但是,在创业者采取行动之前,还需要先寻找矩阵象限之间的潜在联系。例如,可以利用自己的一些优势开拓更多机会吗?通过消除某些弱点是否还会有更多机会?
在考虑了相关联系后,创业者还需要将各种行动进行量化以便将时间和资源集中在最重要的想法上。优化每个行动可以使创业者的想法更加清晰。例如,仅接受精确的,可验证的陈述,例如“在采购原材料中获得100元/吨的成本优势”,而不是“物有所值”。
最后将您生成的选项执行到策略形成过程的后续阶段,并在正确的层级上应用它们。例如,在产品或产品线级别上,而不是在模糊得多的整个公司级别上。创业者还需要将SWOT分析与其他策略工具(例如USP分析、核心能力分析)一起使用,以便全面了解要处理的情况。